Министерство образования и науки Российской Федерации
Уральский федеральный университет
имени первого Президента России Б. Н. Ельцина
ДИПЛОМНОЕ
ПРОЕКТИРОВАНИЕ
Методические указания
для студентов специальности
080507 – Менеджмент организации
Екатеринбург
УрФУ
2011 УДК 338.66 Составители: В. А. Шабалина, канд. экон. наук Е. П. Груздева С. Н. Истрашкина Научный редактор В. Н. Лавров, д-р экон. наук ДИПЛОМНОЕ ПРОЕКТИРОВАНИЕ: методические указания / сост. В. А. Шабалина, Е. П. Груздева, С. Н. Истрашкина. – Екатеринбург : УрФУ, 2011. – 40 с.
Методические указания составлены на основании учебного плана подготовки по специальности 080507 «Менеджмент организации» и опыта проведения дипломного проектирования кафедрой теории и практики управления факультета ускоренного обучения УрФУ.
В работе рассматриваются вопросы, связанные с организацией, содержанием, правилами оформления и требованиями, предъявляемыми к дипломному проекту по специальности «Менеджмент организации».
С целью проиллюстрировать правила оформления дипломного проекта данные методические указания оформлены в соответствии с требованиями ГОСТ 7.32.2001 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе.
Структура и правила оформления».
Методические указания предназначены как для студентов-дипломников, так и для руководителей, консультантов, рецензентов.
Библиогр.: 3 назв. Рис. 3. Прил. 10.
Подготовлены кафедрой теории и практики управления факультета ускоренного обучения © УрФУ, Введение Дипломное проектирование — заключительный этап в системе подготовки менеджера.
Цели дипломного проектирования:
расширение, систематизация и закрепление теоретических и практических знаний студентов;
выработка основных теоретических и методологических позиций по применению менеджмента при решении разрабатываемых в проекте проблем;
развитие у студентов навыков практического применения полученных знаний;
формирование у студентов творческого подхода к решению управленческих, экономических, организационно-технических и социальных задач.
Дипломный проект — самостоятельная работа студента, направленная на решение практических задач в области управления, экономики и организации производства.
Главная задача разработки дипломного проекта — показать степень подготовленности студента к практической деятельности по профилю избранной специальности, уровень его компетентности.
1 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ СТУДЕНТА
НАД ДИПЛОМНЫМ ПРОЕКТОМ
И ПОДГОТОВКА К ЗАЩИТЕ
Процесс дипломирования и защита дипломного проекта могут быть представлены следующими этапами работы:1.1 Выбор темы дипломного проекта.
1.2 Утверждение руководителей, консультантов по дипломному проекту.
1.3 Составление плана дипломного проекта, согласование его с руководителем, оформление задания на дипломирование.
1.4 Утверждение задания у заведующего кафедрой.
1.5 Оформление пояснительной записки и графического (раздаточного материала).
1.6 Получение отзыва руководителя.
1.7 Прохождение нормоконтроля.
1.8 Предварительная защита.
1.9 Получение рецензии.
1.10 Подготовка доклада.
1.11 Защита в государственной аттестационной комиссии (ГАК).
1.1 Выбор темы дипломного проекта В начале последнего учебного семестра студенты выбирают темы дипломных проектов, обобщение и систематизацию которых проводит ответственный за распределение дипломных проектов на кафедре преподаватель.
Тематика дипломных проектов должна быть актуальной для предприятия (организации), отражать новейшие достижения науки и техники, предусматривать использование прогрессивных методов, способов и средств решения управленческих, организационно-технических, экономических, экологических и социальных задач.
При выборе темы рекомендуется учитывать реальные нужды предприятий (организаций). Тему дипломного проекта целесообразно согласовать с руководством предприятия (организации), на базе материалов которого выполняется работа. Основные мероприятия, конкретные разработки, решения, выводы, рекомендации и предложения должны строиться с учетом их возможной реализации на анализируемом предприятии. Важно, чтобы решение задач в рамках выбранной темы обеспечило получение определенного управленческого, экономического и социального эффекта.
Примерный перечень тем дипломного проекта представлен в приложении А.
В названии темы обязательно следует указать предприятие (организацию), по материалам которого выполняется дипломный проект.
Следует обратить внимание на то, что название темы дипломного проекта должно быть одинаковым во всех документах, в частности:
в приказе об утверждении тем дипломных проектов;
на титульном листе;
в задании на выполнение дипломного проекта;
в отзыве руководителя;
в рецензии;
на титульном листе раздаточного материала.
1.2 Утверждение руководителей, консультантов по дипломному проекту Преподаватель, ответственный за распределение дипломных проектов на кафедре, представляет заведующему кафедрой свои предложения (с учетом мнений студентов) по закреплению за дипломниками соответствующих руководителей проектирования.
Утверждение руководителей дипломных проектов, а также консультантов по оформлению (нормоконтролю) разделов «Безопасность жизнедеятельности» и «Природопользование и охрана труда» осуществляется на очередном заседании кафедры.
В отдельных случаях (по решению кафедры) возможно назначение консультанта от предприятия, на основе материалов которого выполняется дипломный проект.
1.3 Составление плана дипломного проекта, согласование его с руководителем, оформление задания на дипломирование После утверждения темы студент разрабатывает план дипломного проекта с указанием календарных сроков выполнения отдельных разделов, согласовывает его с руководителем и вписывает в типовой бланк задания установленной формы (приложение В).
Примерные рекомендуемые сроки выполнения отдельных разделов дипломного проекта для весенней защиты:
1-я глава — с 01марта по 09 марта;
2-я глава — с 09 марта по 25 марта;
3-я глава — с 25 марта по 18 апреля;
4-5-я главы — с 18 апреля по 23 апреля.
Оформление работы — с 22 апреля по 26 апреля.
Для осенней защиты:
1-я глава — с 13 сентября по 25 сентября;
2-я глава — с 25 сентября по 15 октября;
3-я глава — с 15 октября по 05 ноября;
4-5-я главы — с 05 ноября по 12 ноября.
Оформление работы — с 12 ноября по 15 ноября.
Задание на выполнение дипломного проекта оформляется в двух экземплярах. Один экземпляр задания хранится в архиве университета, второй — подшивается к пояснительной записке.
1.4 Утверждение задания у заведующего кафедрой Оформленные и подписанные студентом и руководителем задания на дипломное проектирование передаются на утверждение заведующему кафедрой.
Сроки утверждения задания на дипломирование: для летней защиты — до 5 марта, для зимней защиты — до 20 сентября.
Утверждение темы фиксируется подписью заведующего кафедрой на двух бланках заданий.
1.5 Оформление пояснительной записки и графического (раздаточного) материала Пояснительная записка содержит структурированный перечень разделов, которые оформляются согласно установленным правилам, приводимым далее по тексту (см. разделы 3 и 4 данной работы).
Подготовка и оформление раздаточного материала выполняются в соответствии с рекомендациями, представленными в разделе 5 данной работы.
1.6 Получение отзыва руководителя После предоставления оформленного дипломного проекта и графического материала руководитель дает отзыв по типовой форме.
В отзыве содержится оценка степени самостоятельности, творчества, работоспособности и других качественных характеристик, проявленных студентом при работе над дипломным проектом; отражается практическая ценность и реальность проектных решений.
1.7 Прохождение нормоконтроля Для обеспечения соответствия оформления дипломного проекта существующим стандартным требованиям дипломный проект подвергается нормоконтролю. Нормоконтролером является назначенный для этих целей работник кафедры.
Представленная для нормоконтроля пояснительная записка должна быть подписана руководителем, дипломником, консультантами.
1.8 Предварительная защита Не позднее чем за 5 дней до защиты в ГАК студент должен пройти предварительную защиту в комиссии, созданной из членов кафедры распоряжением заведующего кафедрой.
Предварительная защита заключается в определении степени соответствия содержания дипломного проекта предъявляемым к нему требованиям. Сроки проведения предварительных защит утверждаются на кафедре и доводятся до сведения дипломников.
На предварительную защиту должны быть представлены следующие документы:
пояснительная записка, титульный лист которой подписан студентом, руководителем, консультантами, нормоконтролером;
два бланка задания (один подшит к пояснительной записке), подписанные студентом, руководителем, консультантами;
зачетная книжка, подписанная руководителем;
отзыв руководителя;
раздаточный материал.
После предварительной защиты, результаты которой оформляются соответствующим протоколом, студент получает направление к рецензенту и подписывает готовую работу у заведующего кафедрой. Последним сроком для подписи у заведующего кафедрой считается последний день перед защитой (в день защиты подпись не ставится).
По итогам предварительной защиты формируется список студентов для защиты в ГАК. Решение о конкретной дате принимается преподавателями, принимавшими предварительную защиту.
1.9 Получение рецензии Рецензирование дипломного проекта проводится с целью получения внешней оценки выполненной студентом работы.
В качестве рецензентов могут привлекаться специалисты государственных органов, сферы бизнеса, производства, НИИ, преподаватели университета (за исключением преподавателей кафедры ТПУ). Список рецензентов утверждается на кафедре.
В рецензии должна быть оценена актуальность темы, дана характеристика теоретического, аналитического и проектного разделов с выделением положительных сторон и недостатков. В заключение рецензент характеризует общий уровень дипломного проекта, при необходимости формулирует замечания и вопросы, оценивает проект (ставит оценку).
Объем рецензии — 1–2 страницы печатного текста. Бланк рецензии выдается на кафедре.
Рецензия заверяется печатью учреждения, в котором работает рецензент.
При наличии в рецензии замечаний и вопросов студенту следует подготовить ответы, с которыми предстоит выступить на защите в ГАК.
1.10 Подготовка доклада Доклад должен быть рассчитан на 8–10 минут. Необходимо в сжатой, лаконичной форме, используя разработанный раздаточный материал, осветить следующие вопросы:
цель и задачи дипломного проекта, постановка проблемы;
краткая характеристика объекта исследования;
результаты анализа, основные выводы;
рекомендации, мероприятия, выработанные дипломником;
экономическое обоснование проектных решений.
В докладе следует особо отразить собственный вклад дипломника в решение поставленных проблем, возможность и перспективы реализации проектных разработок.
1.11 Защита в ГАК Дипломный проект защищается перед государственной аттестационной комиссией (ГАК), утвержденной ректором университета.
В состав комиссии входят высококвалифицированные преподаватели института и специалисты различных сфер народного хозяйства, имеющие опыт руководящей работы.
Защита дипломного проекта включает следующие этапы:
называются фамилия, имя, отчество студента, тема дипломного студент делает доклад (10 минут) по содержанию работы;
зачитываются отзыв руководителя и рецензия;
даются ответы на замечания, вопросы рецензента;
даются ответы на вопросы членов комиссии и лиц, присутствующих на защите (вопросы обычно связаны с темой дипломного проекта, но могут также затрагивать проблемы, относящиеся к представленной работе).
После окончания защиты комиссия на закрытом заседании обсуждает результаты защиты и принимает решение об оценке.
Решение ГАК является основанием для оформления и выдачи государственного диплома.
2 ФУНКЦИИ РУКОВОДИТЕЛЯ ДИПЛОМНОГО ПРОЕКТА
Руководителями дипломных проектов, кроме профессорскопреподавательского состава кафедры ТПУ, могут назначаться преподаватели кафедр УрФУ и квалифицированные руководители и специалисты предприятий и организаций, имеющие высшее образование, достаточную теоретическую подготовку и необходимый опыт практической работы.Руководитель дипломного проекта в процессе дипломного проектирования выполняет следующие функции:
консультирует дипломника при составлении плана дипломного проекта, установлении календарных сроков выполнения отдельных частей и проекта в целом;
представляет на утверждение заведующего кафедрой оформленное задание на выполнение дипломного проекта;
разрабатывает и выдает методические рекомендации по теме, включающие примерный план и содержание дипломного оказывает помощь студенту в выборе источников получения информации, а также методическую помощь в выборе путей решения поставленных задач;
ориентирует дипломника на принятие современных управленческих решений;
осуществляет контроль за ходом выполнения проекта;
в случае нерегулярной или неудовлетворительной работы дипломника ставит об этом в известность заведующего кафедрой;
фиксирует степень готовности дипломного проекта в задании в соответствии с запланированным календарным графиком (при нарушении установленного срока окончания дипломирования вопрос о возможности защиты рассматривается заведующим кафедрой);
представляет письменный отзыв.
3 СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ
Пояснительная записка включает следующие элементы, расположенные в указанной последовательности:титульный лист (приложение Б);
задание на дипломирование (приложение В);
реферат (приложение Г);
содержание (приложение Д);
введение;
основная часть, содержащая четыре раздела: теоретический, аналитический, проектный, БЖД, экологический;
заключение;
список использованных источников (приложение Ж);
приложения (при необходимости).
Примерный объем пояснительной записки составляет 90–110 страниц, включая приложения.
3.1 Реферат Реферат (приложение Г) представляет собой сокращенное изложение существа дипломного проекта. В реферате указывается количество страниц, рисунков и таблиц, содержащихся в дипломном проекте, и наличие приложений (без указания количества), приводится список ключевых терминов, дается краткое содержание каждой главы в объеме одного абзаца (5–8 строк). Реферат не должен превышать 1 страницы текста.
3.2 Введение Введение должно быть немногословным (до 3 страниц).
Во введении к дипломному проекту должно быть отражены:
• обоснование актуальности выбранной темы для организации, целесообразности применения теоретического материала, использованного в дипломном проекте;
• объект исследования;
• цель и задачи дипломного проекта;
а также должны быть указаны источники информации, использованные при написании проекта (статистическая, финансовая отчетность, нормативные документы организации, инструкции, учебники и периодические издания по теме проекта).
3.3 Основная часть 3.3.1 Теоретический раздел В теоретическом разделе приводится обзор теоретических и прикладных исследований по тематике дипломного проекта, использованных литературных источников (монографии, методики, положения законодательных и нормативных материалов и др.).
На основе проведенных теоретических исследований дипломник формирует те конкретные задачи, которые будут решаться в дипломном проекте применительно к выбранному объекту исследования (организации, предприятию, структурному подразделению).
Пример названия раздела: «Теоретические вопросы стратегического управления организациями». Основной вывод, который необходимо сделать — актуальность применения результатов теоретических и прикладных исследований для организаций. Выводы по разделу не являются обязательными, но позволяют лучше структурировать дипломный проект, придают ему целостность и логичность.
Рекомендуемый объем теоретического раздела — 20–25 страниц.
3.3.2 Аналитический раздел Основные задачи аналитического раздела:
• дать общую характеристику объекта исследования (предприятия, организации, структурного подразделения), оценку существующей системы управления на объекте, описать основные показатели деятельности организации, подразделения;
• провести анализ деятельности объекта исследования в соответствии с темой дипломного проекта.
Особенности, степень детализации, последовательность рассматриваемых в этом разделе вопросов, глубина их проработки и объем, а также используемые методы должны в каждом конкретном случае согласовываться с руководителем дипломного проекта.
Информацию, приводимую в аналитическом разделе, целесообразно представить в форме таблиц, графиков, диаграмм. При этом все таблицы, графики должны быть прокомментированы в тексте раздела.
По результатам анализа должны быть сделаны выводы, в которых отражается состояние объекта исследования, проблемы и недостатки, а также причины их возникновения, что позволяет разработать мероприятия и рекомендации в проектном разделе.
Пример названия раздела: «Характеристика и анализ деятельности объекта исследования».
Рекомендуемый объем аналитического раздела — 20–30 страниц.
3.3.3 Проектный раздел Проектный раздел является центральной частью дипломного проекта и основным предметом защиты в государственной аттестационной комиссии.
В этом разделе, как правило, разрабатываются управленческие мероприятия по повышению эффективности деятельности объекта исследования, повышению его конкурентоспособности.
Все мероприятия должны быть проработаны лично автором дипломного проекта.
Финансовые и экономические расчеты должны касаться только предлагаемых в данном разделе мероприятий (например: расчет потребностей в инвестициях для реализации предлагаемых мероприятий).
Предлагаемые мероприятия должны быть экономически обоснованными.
В качестве критерия эффективности допустимо использовать чистый дисконтированный доход и/или внутреннюю норму доходности, срок окупаемости инвестиций. Эффективность может быть подтверждена сокращением некоторых статей затрат, сокращением себестоимости продукции или, в отдельных случаях, социальным эффектом. Обоснование эффективности проводится на основе прогнозов объемов реализации и, как следствие, прогнозов будущих денежных потоков.
В проектном разделе также могут быть разработаны рекомендации, направленные на совершенствование деятельности организации (или структурного подразделения).
Рекомендуемый объем проектного раздела — 25–35 страниц.
3.3.4 Безопасность жизнедеятельности.
Природопользование и охрана окружающей среды Разделы «Безопасность жизнедеятельности» и «Природопользование и охрана окружающей среды» предлагают рассмотрение вопросов в соответствии с заданием консультантов по этой части дипломного проекта.
В целом в данных разделах должна быть представлена общая характеристика состояния безопасности труда на анализируемом объекте, оценка воздействия на окружающую среду исследуемого производства, предложения или рекомендации по улучшению условий труда, повышению безопасности труда, снижению вредных воздействий на экологию.
Рекомендуемый общий объем этих разделов — до 10 страниц.
3.4 Заключение Заключение содержит общие выводы по всем разделам пояснительной записки.
Эти выводы включают в себя перечисление основных результатов, полученных в ходе работы, включая обзор теории и итоги аналитического исследования. В выводах приводятся конкретные цифры по ожидаемому улучшению показателей деятельности объекта исследования, т. е. сроки, ожидаемые затраты и экономический эффект.
Рекомендуемый объем заключения — не менее 2 страниц.
4 ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДИПЛОМНОГО ПРОЕКТА
4.1 Общие требования Дипломный проект должен быть выполнен печатным способом на одной стороне листа белой бумаги формата А4 через полуторный интервал. Цвет шрифта должен быть черным; высота букв, цифр и других знаков: Times New — кегль 14, Arial — 13.Текст следует набирать, соблюдая размеры поля: правое — 10 мм, левое, верхнее и нижнее — 20 мм.
Разрешается компьютерное выделение терминов, формул, заголовков с применением шрифтов разной гарнитуры.
В тексте не допускается сокращение слов, кроме установленных правилами русской орфографии (например: т. е. — то есть, гг. — годы, т. п. — тому подобное и т. д.).
Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе подготовки, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста машинописным или рукописным способом черной ручкой.
«