ПОРЯДОК

оформления материалов и представления работ

на соискание премий Губернатора Оренбургской области

в сфере науки и техники за 2013 год

1. Выдвижение работ

1.1 Выдвижение работ проходит в соответствии с пунктами 7 и 8

приложения к указу Губернатора Оренбургской области от 12.11.2012 № 781ук «Об учреждении премий Губернатора Оренбургской области в сфере

науки и техники».

1.2. Выдвижение кандидатов в авторский коллектив из общего числа исполнителей работы производится исходя из оценки творческого вклада каждого из них в организациях представляющих работу.

1.3 Кандидатура каждого члена авторского коллектива должна быть обсуждена по месту его основной деятельности.

2. Перечень документов представляемых на конкурс:

2.1. Заявка 2.2. Письмо – выдвижение 2.3. Акт экспертизы работ 2.4. Справка о творческом вкладе автора 2.5. Сведения об авторе 2.6. Работа 2.7. Реферат 2.8. Аннотация 2.9. Дополнительные материалы (по желанию автора).

2.10. Монография, учебное пособие (в номинации «Создание учебных пособий и монографий) 2.11. Отзывы 2.12. Акт внедрения 3.Оформление документов Заявка оформляется на каждую, выдвигаемую на конкурс работу, в электронном виде (форма размещается на сайте министерства образования Оренбургской области) или бумажном по той же форме.

Письмо - выдвижение оформляется на бланке головной выдвигающей организации, по типу:

(полное название организации (предприятия)) выдвигает на соискание премии Губернатора Оренбургской области в сфере науки и техники:

1. _ (фамилия, имя, отчество автора, его ученая степень, звание, должность, место работы) 2. за_ (название работы, лаконично и точно отражающее ее содержание) Перечисление авторов в письме - выдвижении осуществляется по организациям (предприятиям), причем по каждой из них в алфавитном порядке. Если выделен руководитель работы, то он указывается в списке первым с соответствующей отметкой - руководитель работы.

Если автор находится на пенсии, то об этом указывается и приводится его последняя должность и место работы.

Письмо – выдвижение содержит разделы:

I. Название номинации;

II. Обоснование выдвижения и общая оценка;

III. Краткое содержание работы;

IV. Этапы работы (время начала, окончания и период практической реализации результатов);

V. Результаты реализации (масштабы, научно-технические и технико-экономические показатели, в том числе в сравнении с отечественными и зарубежными аналогами, полученный экономический или социальный эффект и т. д.).

Письмо – выдвижение должно быть кратким и отражать ключевые позиции по каждому разделу, иметь номер и дату, подпись руководителя выдвигающей организации (предприятия) и заверяться печатью.

Акт экспертизы о разрешении на опубликование в открытой печати названия и содержания работы, фамилий авторов, их должностей, мест работы оформляется на бланке головной выдвигающей организации (предприятия) за подписью ее руководства.

Справка о творческом вкладе каждого автора должна включать фамилию, имя, отчество автора, занимаемую им должность в период выполнения работы, ученую степень и звание, описание его конкретного творческого вклада в работу и обоснование включения его в состав авторского коллектива (для соавтора учебника - объем работы в печатных листах).

Справка подписывается руководством организации (предприятия) по месту работы автора в период выполнения им выдвигаемой на соискание премии работы, а также руководством головной выдвигающей организации и заверяется их печатями.

Если выдвигаемая работа выполнена одним автором, представления справки о его творческом вкладе не требуется.

Сведения об авторах выдвигаемой работы с указанием ее названия оформляются по каждому автору на бланке организации (предприятия) по месту его основной работы. Сведения подписываются автором, заверяются подписью работника отдела кадров организации автора и печатью с указанием даты заполнения с соблюдением требований Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ (ред. от 25.07.2011) «О персональных данных». Предоставляя свои сведения, автор дает письменное согласие на обработку персональных данных по форме, утвержденной приказом министерства образования.

Перечень необходимых сведений содержит:

Фамилия, имя, отчество (точно по паспорту), дата рождения.

Место работы с указанием ведомственной принадлежности.

Занимаемая должность.

Ученая степень и звание.

Звание лауреата (если автор является лауреатом премии государственного значения, указать какой премии, какого года и за какую работу), заслуженного деятеля науки и другие почетные Служебный адрес (с указанием почтового индекса) и телефон.

Домашний адрес (с указанием почтового индекса) и телефон (в Ксерокопии паспорта (в т.ч. регистрация), ИНН, страхового пенсионного свидетельства.

Заявление о согласии на обработку персональных данных.

Для пенсионеров сведения готовятся в организации (предприятии) на ее бланке, где автор работал до выхода на пенсию.

Ответственность за достоверность сведений и их корректировку при изменении возлагается на автора, который в последнем случае должен это сделать незамедлительно.

Описание работы представляется на бумажном носителе и в электронной форме.

Описание должно содержать титульный лист, на котором приводится:

полное и точное название головной выдвигающей организации; название работы; номинация; фамилии, имена, отчества авторов, их ученые степени и звания, должности, места работы.

За титульным листом помещается лист с подписями авторов работы.

Лист имеет заголовок: «Авторы работы» и содержит расположенные в один столбец собственноручные подписи авторов и расшифровку их фамилий с инициалами.

Основное содержание работы включает краткую информацию о материалах и методах исследования, приводятся полученные в работе результаты, экономический и социальный эффект, показываются масштабы реализации результатов работы, раскрываются перспективы дальнейшего использования этих результатов, приводятся научно-технические и техникоэкономические показатели работы. В случае выполнения работы в рамках федеральной целевой или государственной научно-технической программы об этом делается специальное упоминание.

В описании должны быть приведены основные характеристики новых технологий, техники, приборов, материалов, веществ, условий эксплуатации, сравнение с существующими отечественными и зарубежными аналогами, отмечена патентно-лицензионная ценность разработок.

Описание должно быть снабжено необходимыми иллюстрациями, схемами, таблицами, копиями патентов, авторских свидетельств, списком публикаций по схеме: 1- статьи в журналах ВАК, 2 – монографии, учебники и т.д., 3 - публикации в других изданиях, в том числе тезисы.

Описание оформляется в соответствии со стандартными требованиями к текстовым документам. Объем описания не должен превышать 30 листов (текст печатается на одной стороне листа) формата А4 (297 x 210).

Иллюстрации могут располагаться по тексту или представляться в отдельном альбоме.

Описание должно быть переплетено и иметь твердую обложку. На обложке указывается название работы, фамилии, инициалы авторов.

Реферат работы представляется на бумажном носителе ив электронной форме.

Реферат оформляется в соответствии со стандартными требованиями к текстовым документам. Объем реферата - не более 3 листов (текст печатается на одной стороне листа) формата А4.

В реферате излагается краткое содержание работы, основные научные и практические достижения, масштабы реализации, размеры эффекта.

Приводится сжатая оценка новизны, сравнение с существующими отечественными и зарубежными аналогами.

Аннотация работы оформляется на одном листе формата А4 и должна содержать:

1) на одной стороне листа:

- название работы;

- полное название выдвигающей организации;

- фамилии, имена и отчества авторов, места их работы, должности, ученые степени и звания;

2) на другой стороне листа:

- краткое (текст объемом до 1500 знаков) изложение содержания работы, ее основной научно - технической идеи, значения результатов для практики, достигнутого экономического или социального эффекта;

- подпись руководителя работы.

Дополнительные материалы представляются по усмотрению авторов.

В них могут быть включены схемы, чертежи, копии авторских свидетельств, карты, фотографии, вырезки из газет и журналов, другие материалы, которые укладываются в отдельную папку. По желанию автора могут быть представлены другие материалы, подтверждающие значимость работы.

Применительно к учебным пособиям и монографиям, выдвинутым на соискание премии, вместо описания работы по п. 2.6 должно быть представлено учебное пособие (монография), а в других представляемых документах должно быть отражено соответствие учебного пособия (монографии) современному мировому состоянию науки и техники, полнота охвата материала, методический уровень его изложения, отличие от существующих учебников.

Отзывы от двух ведущих специалистов в данной области знаний, заверенные и оформленные соответствующим образом.

Акт внедрения результатов работы.

Во всех документах название работы, должности и места работы авторов должны быть одинаковыми. Последовательность расположения документов, касающихся авторов работы, должна соответствовать последовательности их перечисления в письме - выдвижении.

Не допускается сокращение названий организаций (предприятий).

Использование аббревиатур допускается только при наличии в том же документе их расшифровок.

Все материалы оформляются на русском языке.

Все документы и материалы, оформленные в соответствии с изложенными выше требованиями, представляются лично авторами или их доверенными лицами в отдел науки, координации деятельности вузов министерства образования Оренбургской области по адресу: 460000, г.

Оренбург, ул. Пролетарская, 72, к. 2 в срок до 10 октября 2013 года.

Работы, которые оформлены с нарушением указанных требований, не принимаются.

Материалы по работам, не получившим премию, могут быть возвращены авторам по их просьбе на основании письменного заявления, подписанного всеми членами авторского коллектива в течение 3 месяцев после официального подведении результатов конкурса.