Итоги деятельности НБ КГПУ в 2008 году

Практически весь 2008 год в КГПУ им. В. П. Астафьева прошёл под

знаком аттестации. Поэтому основными направлениями деятельности

библиотеки являлись: качественное и наиболее полное комплектование

фонда учебно-методической литературой в соответствии с существующими

нормативами, расширение ресурсной базы (в т.ч. пополнение фонда

электронных ресурсов), внедрение в деятельность библиотеки системы

менеджмента качества.

Соответственно, работа НБ КГПУ в этот период была направлена на решение следующих основных задач:

организацию взаимодействия факультетов, кафедр, филиалов университета с библиотекой по вопросам обеспеченности учебных дисциплин;

подготовку или обновление регламентирующих и технологических документов библиотеки;

внедрение в НБ новых модулей АИБС ИРБИС;

увеличение парка компьютерной и множительной техники;

укрепление кадрового потенциала библиотеки и т.д.

1. КОМПЛЕКТОВАНИЕ БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА

Основные задачи по формированию библиотечного фонда в прошедшем году в НБ КГПУ решались успешно. Фонд книг и методических пособий пополнился на 44,9 тыс. экз., в т.ч. учебно-методической литературы за год поступило 27,8 тыс. экз. При комплектовании фонда учебной литературой предпочтение отдавалось изданиям с грифами Министерства Образования РФ, УМО по специальностям и др. На сегодняшний день количество изданий с грифами составляет 74% от общего фонда учебной литературы.

Большое внимание уделялось подписке на периодические информационные издания. В 2008 году было выписано 686 названий научных, научнопопулярных и общественно-политических газет и журналов по профилю основных дисциплин вуза. В целом, НБ КГПУ обладает богатейшим фондом периодических изданий (часть из них хранится в библиотеке с момента её основания – с 1932 года), который насчитывает 752 названия журналов. Это около 80.800 экз. (8.100 годовых комплектов).

Продолжается комплектование фонда библиотеки электронными (текстовыми и мультимедийными) изданиями на CD и DVD. На 1.01.2009 г. фонд изданий на электронных носителях составил около 1500 названий.

Необходимые издания в достаточном количестве направлялись, в том числе, в фонд кафедральных библиотек факультетов и институтов вуза. Для них в прошедшем году была приобретена учебно-методическая и научная литература в объеме 2373 экз. Всего на сегодняшний день в КГПУ насчитывается 40 кафедральных библиотек, их общий фонд составляет более 18, тыс. экз.).

Для качественного формирования фонда учебно-методической литературы в 2008 году регулярно проводился мониторинг книгообеспеченности учебных дисциплин КГПУ на основе картотеки книгообеспеченности. Кроме того, в прошедшем году был приобретен модуль «Книгообеспеченность»

АБИС «Ирбис» что позволяет теперь более оперативно получать информацию об обеспеченности основных образовательных программ вуза.

В итоге в отчётном году коэффициент книгообеспеченности основной учебной литературой по циклам дисциплин составил: общие гуманитарные и социально-экономические – 0,87 (с учётом электронных изданий 1); общие математические и естественно-научные – 0,7 (с учетом электронных изданий 1); общепрофессиональные и специальные – 0,64.

На 01.01.2009 г. научная библиотека КГПУ располагает фондом более 944,3 тыс. единиц хранения (в т.ч. научная литература – 468,5 тыс. экз., учебная – 405,1 тыс. экз., художественная – 68,1 тыс. экз., зарубежные издания – 2,7 тыс. экз.).

2. АВТОМАТИЗАЦИЯ БИБЛИОТЕЧНО-ИНФОРМАЦИОННЫХ ПРОЦЕССОВ.

ИНФОРМАЦИОННЫЕ РЕСУРСЫ

В основе информатизации НБ КГПУ в 2008 г. лежала основная цель — создание автоматизированной информационной системы библиотеки (АИСБ) и ее подразделений, охватывающей все основные библиотечные процессы.

Для этого были поставлены и достаточно успешно решались в течение года следующие задачи:

определение потребности и уровня автоматизации основных библиотечных процессов;

анализ особенностей работы и проблем существующих компонентов системы;

приобретение новых компонентов системы и ввод их в эксплуатацию;

• создание новых автоматизированных рабочих мест для сотрудников;

приобретение технического и программного обеспечения, обновление версий существующих компонентов системы;

создание новых и корректировка имеющихся элементов информационного обеспечения АИСБ;

разработка и утверждение необходимой документации;

обучение персонала работе с автоматизированной информационной системой библиотеки и ее компонентами;

прием на работу в библиотеке специалистов в области информационных технологий;

взаимодействие с подразделениями КГПУ по вводу данных и использованию информации из АИБС;

взаимодействие с разработчиками по поводу доработки программного обеспечения с учетом особенностей АИБС НБ КГПУ.

Пополнению парка компьютерной техники в прошедшем году уделялось значительное внимание. Всего парк НБ КГПУ на сегодняшний день насчитывает 77 компьютеров и ноутбуков, из них 22 — для сотрудников, 55 — для читателей. Кроме того, библиотека располагает 26 единицами множительного оборудования (10 принтеров, 12 сканеров, 1 ксерокс, 2 сканера штрихкодов, 1 принтер штрих-кодов).

Автоматизация основных процессов библиотеки построена на платформе АБИС ИРБИС32. Работают следующие модули этой системы: "Читатель", "Каталогизатор", "Администратор", "Книговыдача" (внедрен в отраслевой библиотеке ИМФИ), внедряются новые модули, в том числе приобретённые в 2008 году "Книгообеспеченность", "J-Ирбис", "Комплектатор".

В течение отчётного года больше всего внимания уделялась пополнению электронного каталога. Его объём на 01.01.09 г. составил свыше 55 тыс.

библиографических записей (всего же во всех БД библиотеки насчитывается сегодня 59,5 тыс. записей). ЭК НБ КГПУ включает в себя 7 баз данных:

«BOOK – Электронный каталог», «MAG – Журналы и статьи», «AVTO – Авторефераты», «OLD – Редкие издания», «SIB – Сибирика», «CD – CD и DVD диски» и новая БД «ELIB – Электронная библиотека». Кроме того, существуют ещё 2 БД для внутреннего пользования: «RDR — База данных читателей» и «VUZ — Учебные дисциплины (для книгообеспеченности)».

Пополнение ЭК в 2008 г. составило 8,5 тыс. электронных библиографических записей, в т.ч. около 3,5 тыс. описаний книг и более 5 тыс. аналитически расписанных статей из журналов и сборников. Кроме того, более тыс. записей было введено в рабочие БД («VUZ», «RDR»).

В прошедшем году проводилась работа по совершенствованию ЭК:

- Были обновлены технологические инструкции описания всех видов информационных ресурсов (книг, журналов, статей, электронных изданий и т.д.) – всего 8 инструкций;

- Отредактированы БД «Сибирика», «Редкие издания» (более 1,8 тыс.

электронных записей); в течение всего года осуществлялась редакция отдельных полей («Экземпляры», «УДК», «Издающая организация» и др.) БД «Электронный каталог» (более 20 тыс. записей);

- Продолжалась работа по ретровводу изданий в отраслевой библиотеке ИМФИ (за год более 1600 электронных записей);

- Была проведена работа по доработке существующих и созданию новых классификаторов и кодовых обозначений для корректного ввода данных в различные базы данных: мест хранения, журналов, факультетов и институтов КГПУ им. В. П. Астафьева, направлений и специальностей, кафедр выпускающих и читающих, уникальных идентификаторов дисциплин.

С октября 2008 года предоставление доступа к электронному каталогу НБ КГПУ осуществляется с помощью модуля "J-Ирбис" на сайте библиотеки (www.library.kspu.ru) в локальной сети университета, а также через сеть Интернет.

Весь последний квартал 2008 года велась работа по созданию собственного web-сайта библиотеки (www.library.kspu.ru). Методист НБ КГПУ, зав.

информационно-методическим отделом и некоторых других подразделений, а также оба зам. директора библиотеки подготавливали и размещали на сайте различные материалы и иллюстрации к ним, составляли списки рекомендательной библиографии для выставок и т.д.

В настоящий момент сайт библиотеки содержит следующие разделы:

Электронный каталог (с возможностью использовать различные виды поиска: простой поиск, расширенный поиск, профессиональный поиск, экспертный поиск, ГРНТИ и т.д.) по всем базам данных;

Новые поступления (где в режиме реального времени отображаются поступления литературы в библиотеку, возможна сортировка по году и месяцу поступления);

Выставки (где представлены обзоры выставок, проходящих в подразделениях библиотеки и виртуальные выставки монографий и учебнометодических изданий преподавателей КГПУ им. В. П. Астафьева);

В. П. Астафьев (раздел полностью перенесен со старой web-страницы библиотеки и содержит следующую информацию: основные вехи жизни и творчества Астафьева, его автобиографию, библиографию произведений писателя, библиографию материалов о его жизни и творчестве, а также фотогалерею);

Краеведение (раздел пока практически пуст, но в ближайшее время в нём будет размещён календарь знаменательных дат в истории Красноярска и Красноярского края на 2009 год, а также другая краеведческая информация);

Вопросы-ответы (где читателям предоставляется возможность задать вопросы сотрудникам библиотеки по различным темам);

Электронная библиотека (раздел находится в разработке, в настоящее время доступен поиск по базе каталогизированных электронных ресурсов КГПУ и просмотр описания локальных и сетевых баз данных Книги наших выпускников (раздел созданный для поддержки проекта «Галерея успешных выпускников КГПУ» http://vypuskniki.kspu.ru/, наполняется библиографическими описаниями и аннотациями монографий, очерков и эссе выпускников КГПУ);

О библиотеке (раздел содержит информацию о НБ КГПУ, ее истории, текущих формах работы, основную документацию, информацию о сотрудниках и отделах, тексты публикаций сотрудников библиотеки в профессиональных изданиях и т.д.);

Кроме этого, на сайте есть скрытые разделы, доступные зарегистрированным пользователям после авторизации:

предварительный заказ книг;

заказ на комплектование, где сотрудники кафедр вуза могут заполнить заявку на приобретение необходимой литературу;

служебное меню сотрудника библиотеки, позволяющее создавать новости, регистрировать читателей, печатать списки заказанных книг.

Авторизация на сайте и доступ к срытым ресурсам возможен на основе базы «RDR» и предусматривает следующие уровни доступа к ресурсам:

авторизованный пользователь - все зарегистрированные читатели;

автор - сотрудники библиотеки и сотрудники КГПУ;

редактор - сотрудники библиотеки;

администратор - специалист отдела автоматизации библиотеки.

Это позволяет расширить круг сотрудников участвующих в создании ресурсов на сайте и их дальнейшем сопровождении.

На сегодняшний день общее количество просмотров (все ресурсы сайта в период за октябрь-декабрь 2008 г.) составило более 10 тыс. Поисковых запросов по электронному каталогу насчитывается более 2 тыс. Самые популярные ресурсы сайта: электронная библиотека (720 просмотров);

выставка «Монографии сотрудников КГПУ 2004-2008 гг.» (306 просмотров);

каталог учебной литературы «Академия» (288 просмотров).

В прошедшем году в НБ КГПУ был запущен процесс штрих-кодирования фонда. В качестве стартовых площадок внедрения данной технологии были выбраны отраслевая библиотека ИМФИ и читальный зал главного корпуса. В течении 2008 года было оклеено штрих-кодами более 30 тыс. книг из фонда ИМФИ и 10 тыс. книг из фонда ЧЗ. Параллельно велась работа по приписке штрих-кодов в базы данных электронного каталога (более 2,5 тыс., в основном учебная литература). Одновременно со штрих-кодированием учебных изданий производилась сверка фонда (в результате которой было выявлено несколько сотен книг, не отражённых в каталогах), ретроввод, а также редакция систематического каталога.

Во время подготовки к электронной книговыдаче в отраслевой библиотеке ИМФИ были внесены в «RDR — База данных читателей» все студенты дневной формы обучения факультетов математики, физики и информатики, на читательские билеты которых затем были наклеены идентификационные штрих-коды. Студентам первого курса ИМФИ (200 человек) в сентябре г. были выданы новые читательские билеты с индивидуальным штрих-кодом, и вся учебная литература была выдана по технологии электронной книговыдачи. Научная литература, уже внесённая в электронный каталог и имеющая штрих-код, тоже выдаётся в этом подразделении библиотеки через компьютер. Общее количество выданных книг (с сентября по декабрь г.) — 2268 экз.

Кроме того, в базу «RDR» в отчётном году частично вносились сведения о студентах ИППиУО и факультета иностранных языков. На сегодняшний день база насчитывает более 1900 записей.

С апреля прошедшего года в библиотеке используется модуль АБИС «Ирбис» «Книгообеспеченность». На первом этапе внедрения этого модуля были созданы необходимые справочники, подготовлено автоматизированное рабочее место, составлена технологическая инструкция и проведено обучение специалиста (сотрудник отдела комплектования). Следующим этапом стало создание специальной базы «VUZ — Учебные дисциплины (для книгообеспеченности)», куда вносятся данные из 42-х учебных планов специальностей и направлений дневного отделения КГПУ им. В. П. Астафьева (на сегодняшний день — более 2,3 тыс. записей). Летом 2008 года начата работа по установлению связей между дисциплиной (база VUZ), контингентом (база RDR и VUZ) и учебной литературой (база BOOK), частично обработаны социально-экономический и естественно-научный блоки дисциплин. Данные из модуля «Книгообеспеченность» доступны при поиске учебной литературы в электронном каталоге через сайт — появляется пометка «рекомендовано для», с указанием шифра специальности, факультета и дисциплины к которой приписана книга.

В ноябре 2008 г. на постоянную работу в НБ КГПУ был принят программист. Это позволило решить большую часть проблем по сопровождению АИБС «Ирбис» на локальном уровне библиотеки, организовать более эффективное взаимодействие со специалистами ЦИТ КГПУ. Кроме этого, появление в штате библиотеки программиста позволило организовать работу по адаптации и изменению компонентов системы ИРБИС под потребности НБ КГПУ и ее подразделений.

Тем не менее, несмотря на явный прогресс в автоматизации НБ КГПУ, предстоит сделать ещё очень многое для того, чтобы превратить библиотеку в настоящий информационный центр. Среди основных проблем, связанных с информатизацией библиотеки можно отметить: 1) дефицит сотрудников, сопровождающих АИБС «Ирбис» и участвующих в работе с ней, недостаточный уровень их квалификации; 2) отсутствие постоянных горизонтальных связей между НБ КГПУ и ЦИТ, согласованности и скоординированности в решениях о внедрения ТО, ПО и т.д.; 3) трудности во взаимодействии с некоторыми подразделениями КГПУ при сборе данных для модуля «Книгообеспеченность», создании базы «RDR» и т.д. (информация от кафедр, деканатов поступает не вся и не своевременно); 4) отсутствие возможностей (и в первую очередь помещений) для создания специальных электронных читальных залов с предоставлением доступа к мультимедийным ресурсам на CD и DVD носителях; 5) отсутствие в библиотеке специализированного отдела информатизации и автоматизации.

Кроме того, до сих пор не решены некоторые организационные вопросы по поводу создания электронной библиотеки КГПУ, в том числе вопрос статуса (в связи с новыми нормами авторского права) электронных изданий, создаваемых преподавателями вуза, не разработан механизм их передачи в библиотеку для формирования электронной библиотеки.

3. БИБЛИОТЕЧНОЕ И ИНФОРМАЦИОННО-БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЕ

ОБСЛУЖИВАНИЕ ЧИТАТЕЛЕЙ

В 2008 году все плановые показатели по посещениям и книговыдаче были выполнены. Общее количество читателей по единому учету составило 11. чел., книговыдача на всех пунктах обслуживания – более 885 тыс. экз.

Во всех отделах обслуживания велась постоянная работа по оказанию помощи студентам в написании контрольных, курсовых работ и дипломных проектов, проводились специальные мероприятия: тематические выставки, выставки к юбилейным датам, выставки новых поступлений (за год всего 126). Одной из наиболее крупных стала специально подготовленная к аттестационной неделе выставка монографий (54 наименования) и учебнометодических пособий (120 наименований, из них 46 – с грифами) преподавателей КГПУ им. В. П. Астафьева, изданных в 2004-2008 гг.

Сотрудниками информационно-методического и справочно-библиографического отделов составлялись тематические указатели и списки литературы, указатели образовательных интернет-ресурсов (за год — 352), подбирались материалы по отдельным учебным темам, выполнялись адресные, тематические и др. справки, осуществлялись практические консультации по работе с электронным каталогом, поиску в сети Интернет и т.д.

В связи с подготовкой вуза к аттестации сотрудниками библиотеки в прошедшем году было выполнено большое количество справок по наличию в библиотеке учебно-методических изданий для УМКД. Было составлено карт обеспеченности специальностей для различных кафедр КГПУ (кафедры экономической географии, отечественной истории, специальной психологии и педагогики и др.). Кроме того, было выполнено 612 справок по оформлению НИР. Общее же количество справок всех видов за 2008 год составило более 23,3 тыс. (в т.ч. 522 из них — письменные).

Таким образом, используя традиционные и электронные ресурсы, НБ КГПУ делала все возможное, чтобы сэкономить время пользователей и максимально полно удовлетворить их информационные запросы.

4. МЕТОДИЧЕСКАЯ, ИНФОРМАЦИОННО-ПРОСВЕТИТЕЛЬСКАЯ И

ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ БИБЛИОТЕКИ

Методическая деятельность НБ КГПУ в 2008 году была направлена на подготовку к аттестации, документационное обеспечение библиотечного и информационно-библиографического обслуживания пользователей, профессиональное развитие персонала. Большое внимание уделялось процессам планирования, выявлению наиболее значимых направлений работы, требующих анализа или проведения исследований.

Конечно, важнейшей задачей всей методической работы библиотеки в отчётном году являлась подготовка к аттестации вуза. В связи с этим велась интенсивная работа по технологическому обеспечению учета книгообеспеченности, ведению картотеки книгообеспеченности и внедрению в работу НБ модуля «Книгообеспеченность» АБИС «Ирбис», осуществлялся постоянный мониторинг состояния обеспеченности как основной, так и дополнительной литературой всех дисциплин образовательных программ университета.

В 2008 году на всех кафедрах КГПУ проводилось самообследование дисциплин на наличие необходимой для учебного процесса литературы, поэтому, как уже упоминалось выше, в библиотеке резко возросло количество справок о наличии учебной литературы по тем или иным дисциплинам. В результате выяснилось, что по некоторым дисциплинам литературы недостаточно. С выводами были ознакомлены заведующие кафедрами с целью доукомплектования учебной и учебно-методической литературой тех специальностей, которые имеют низкий коэффициент книгообеспеченности.

В итоге, на 01.01.2009 г. средняя обеспеченность НБ КГПУ основной учебной литературой на традиционных носителях составила 74%, а с учетом электронных учебных изданий и УМКД приблизилась к 100%.

Все инновационные преобразования в библиотеке, естественно, требуют своевременной разработки организационно-методической и регламентирующей документации. В 2008 г. были переработаны и дополнены инструкции для выполнения многих технологических операций в системе «ИРБИС»:

инструкция для сотрудников отдела научной обработки «Каталогизация новых поступлений в НБ КГПУ», где определена последовательность операций по технической и аналитической обработке литературы, а также передачи партии новых поступлений в отдел книгохранения; инструкция «Правила формирования ключевых слов»; технологические инструкции «Описание однотомника», «Описание многотомного издания», «Описание диссертаций и авторефератов», «Описание нового журнала», «Описание электронного ресурса» и др.; памятка «Основные ошибки при работе в БД «Электронный каталог», инструкции по проведению «Недели библиотеки», «Дня информации» и др.

С целью придания целенаправленности работе по улучшению качества библиотечно-информационного обслуживания, в отчётном году в НБ КГПУ была введена система менеджмента качества: назначен уполномоченный по качеству, создана комиссия по качеству, составлена документированная процедура «Библиотечное и информационное обслуживание научно-образовательной деятельности», составлены технологические инструкции на все основные библиотечные процессы, а также рабочие инструкции персонально на каждого сотрудника, обновлены положения о структурных подразделениях библиотеки. Кроме того, разработана матрица ответственности по всем процессам библиотеки, проведён пробный SWOT-анализ её деятельности, разработан «Алгоритм работы отделов комплектования и научной обработки» и т.д. Всё это позволило оптимизировать процесс управления библиотекой, гарантировать пользователям качество предоставляемых услуг.

Имея большой фонд книжных и электронных ресурсов, библиотека стремится к тому, чтобы её читатели были подготовлены к взаимодействию с новой информационной средой, могли эффективно использовать как ресурсы библиотеки, так и любые внешние информационные ресурсы.

В 2007/2008 учебном году продолжалась работа по обучению студентов 1-2 курса большинства факультетов КГПУ основам информационной культуры. Курс «Информационная культура» проводился 2 сотрудниками библиотеки совместно с 2 преподавателями кафедры ИТОиМ. Часть курса, начитываемая сотрудниками НБ КГПУ, включала в себя 14 часов лекций и часа практических занятий. Всего за 2008 год было проведено 600 часов лекций, практических занятий и зачётов. Кроме того, сотрудниками информационно-методического отдела было разработано 4 электронные видеопрезентации к учебному курсу «Информационная культура».

К сожалению, в связи с необходимостью подготовки многочисленных справок и отчётных документов для аттестации, в 2008 году библиотека уделяла очень мало внимания работе над проектами «Сибирика» и «Электронный каталог редкого и уникального фонда», библиотечному краведению, а также другим научно-исследовательским вопросам.

В течение прошедшего года в НБ КГПУ для решения важных текущих вопросов по мере необходимости проводились методические советы (за год всего 7), производственные совещания (более 30) и собрания трудового коллектива (всего 2), на которых было обсуждено более 30 вопросов по различным направлениям деятельности библиотеки. Наиболее важные из них: «Принятие мер для улучшения показателей книгообеспеченности дисциплин вуза», «Введение в КГПУ новой системы оплаты труда», «Внедрение в НБ КГПУ системы менеджмента качества», «Введение в НБ КГПУ системы штрих-кодирования» и др.

5. МАРКЕТИНГОВАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ. БИБЛИОТЕЧНАЯ РЕКЛАМА

Весной прошедшего года методист библиотеки провела исследование «Удовлетворённость сотрудников работой в научной библиотеке КГПУ».

Каждому сотруднику было предложено заполнить анкету из 30 вопросов, которые предполагали, зачастую, получение неодносложных ответов.

Анализ анкет позволил сделать несколько важных выводов:

1) более 60% работников библиотеки считают престижность профессии библиотекаря низкой или крайне низкой, но, несмотря на это, 89% отметили, что вполне удовлетворены своим профессиональным выбором;

2) в то же время, только 17% ответили, что гордятся своей профессией и вряд ли когда-либо её поменяют, 43% сотрудников написали в анкетах, что, возможно, поменяли бы работу в случае более высокой оплаты труда, либо в случае повышения своего уровня образования, 5% (в основном молодые сотрудники) ответили, что поменяют её с радостью, 35% заняли уклончивую позицию – «трудно сказать»;

3) в отношении благополучного будущего библиотек и библиотечной профессии в России настроения сотрудников тоже довольно пессимистичны:

только 22% уверены в прекрасном будущем, большинство же сильно сомневаются в этом, не видят благих перспектив, либо прогнозируют незначительные изменения к лучшему;

4) высокую оценку НБ КГПУ дали только 26% опрошенных («успешная библиотека»), неуспешной её назвали 17%, 80% сотрудников убеждены, что библиотека нуждается в существенных преобразованиях;

4) 72% респондентов убеждены в том, что они не смогут реализовать в библиотеке свои карьерные устремления, и только 11% твёрдо уверены в перспективе своего карьерного роста;

5) 46% опрошенных считают свою работу творческой и интересной, они же ответили, что их творческий потенциал в библиотеке вполне реализуется, 22% утверждают, что их творческий потенциал библиотеке не нужен, были и такие, кто затруднился с ответом, либо заявил, что в круг их интересов не входит творческая самореализация;

6) 74% сотрудников всегда уверенно чувствуют себя на своём рабочем месте, 86% практически никогда не испытывают трудностей в общении с читателями, в общении с коллегами нет затруднений у 85% опрошенных;

7) среди жизненных приоритетов на первом месте у большинства респондентов (65%) оказалась семья (что неудивительно в женском коллективе), на втором – работа в целом, и только потом – профессиональная и творческая самореализация и карьера (причём эти пункты для некоторых вообще не имеют значения);

8) часто выступают инициаторами новшеств в библиотеке только 9% из опрошенных сотрудников, 34% предлагают внедрить те или иные новшества иногда, то есть остальные (более 57% сотрудников) никак не проявляют свою инициативность;

9) участвуют в профессиональных мероприятиях, выступают на конференциях, публикуются в библиотечной прессе постоянно только 15% опрошенных сотрудников, 30% делают это эпизодически, остальные никак не проявляют себя в профессиональном библиотечном сообществе, хотя некоторые из них утверждают, что их просто не приглашают;

10) большая часть сотрудников (80%) положительно оценивают необходимость непрерывного образования (самообразования), 48% опрошенных охотно обучаются на мероприятиях системы повышения квалификации в библиотеке и методобъединении, 30% никогда не посещали подобных мероприятий, опять же, утверждая, что их не приглашают;

11) хорошо владеют компьютером только 30% опрошенных сотрудников, слабо владеют 42%, остальные не владеют им вообще;

12) и наконец: 35% сотрудников чувствуют, что их труд справедливо оценивается руководством библиотеки, 28% считают, что почти никогда не получают справедливой оценки, остальные заняли промежуточную позицию;

в качестве же материального выражения одобрения руководства сотрудники отметили, в основном, выплату премий (69%), материальную помощь, грамоты и благодарности.

Таким образом, опрос показал, что профессия библиотекаря не престижна не только в нашем обществе, но и среди самих библиотечных работников.

Следствие таких настроений – разочарование в профессии, иногда даже безразличие к ней. Самой существенной причиной этой тенденции, несомненно, является низкая материальная обеспеченность библиотек и, в первую очередь, низкий уровень оплаты труда библиотекарей. Другая, не менее важная, причина текучести библиотечных кадров, неудовлетворённости своим трудом – невозможность или крайне малая возможность сделать в библиотеке карьеру.

Тем не менее, почти половина сотрудников нашей библиотеки уверенно чувствует себя в своей профессии, старается творчески реализоваться в работе, проявляет инициативность, охотно воспринимает инновации и готова внедрять их в НБ КГПУ, активно участвует в деятельности профессионального библиотечного сообщества и постоянно повышает свой образовательный уровень.

В 2008 году сотрудниками информационно-методического отдела был подготовлен и издан красочный буклет-путеводитель «Научная библиотека КГПУ им. В. П. Астафьева». Кроме того, в сентябре каждому студентупервокурснику одновременно с выдачей ему читательского билета вручался небольшой буклет-памятка, который знакомит со всеми подразделениями библиотеки и их функциями. Также в отчётном году были созданы буклеты «Информационные ресурсы для аспирантов» и «Российские библиотеки» (с электронными адресами их электронных каталогов).

Кроме того, в прошедшем году информационно-методическим отделом были подготовлены макеты 14 стендов для большинства подразделений библиотеки, которые изготовило рекламное агентство «Неонмастерс» ( стенда-путеводителя по библиотеке, 4 стенда «Информация» различных форматов, стенды «Алгоритм поиска в систематическом каталоге» и «Алгоритм поиска в алфавитном каталоге» и др.).

6. РАБОТА С КАДРАМИ, ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ

На 01.01.09 г. штат НБ КГПУ составил 55 сотрудников, из них 50 человек (91%) имеют высшее образование (в т.ч. 7 чел. – высшее библиотечное).

Около 40% сотрудников проработали в библиотеке свыше 10 лет. В течение 2008 года из НБ уволилось 3 человека (все – в связи с изменением семейных обстоятельств), приняты на свободные вакансии 5 человек (в том числе, в библиотеке наконец-то появился профессиональный программист).

Система повышения квалификации в прошедшем году реализовывалась в НБ на разных уровнях: индивидуальное обучение сотрудников, практическое консультирование по различным библиотечным технологическим операциям, внутрибиблиотечные обучающие семинары, семинары на базе вузовских библиотек Красноярска, участие в профессиональных научно-практических мероприятиях.

Индивидуальные формы повышения квалификации тоже различны: двое сотрудников библиотеки учатся в КГПУ (1 на заочном, 1 на дневном отделении), трое являются аспирантами, ещё двое готовятся к поступлению в аспирантуру; практически все сотрудники изучают профессиональную периодику, многие участвуют в проведении обзоров литературы.

Приоритетным направлением в повышении квалификации по-прежнему остается приобретение знаний и навыков в области новых информационных технологий, успешное освоение автоматизированных процессов комплектования, учёта, обработки документов, информирования и библиотечного обслуживания. Для улучшения навыков работы в АИБС «Ирбис» в НБ КГПУ ведется постоянное обучение и консультирование персонала, максимально приближенное к задачам и практике конкретных отделов, тематика занятий разнообразна.

Весной 2008 года 4 сотрудника НБ обучались на семинаре «Порядок работы с подсистемами «Каталогизатор» и «Комплектатор» АИБС «Ирбис»

при вводе/корректуре данных» (преподаватель – вед. инженер Института вычислительного моделирования СО РАН Ковязина Е.В.). Семинар был для нас весьма полезен в плане обновления теоретических и практических знаний для работы в «Ирбисе».

В последнем квартале прошедшего года 16 сотрудников библиотеки (в основном зав. отделами) прошли обучение по программе «Информационные технологии в науке и образовании», подготовленной преподавателями факультета повышения квалификации КГПУ специально для библиотеки.

Учебный курс включал в себя лекции и практические задания для овладения основными навыками работы с текстовыми редакторами Word и Open Office, электронными презентациями Power Point и Impress, поиском информации в сети Интернет и т.д. По завершении курса все слушатели подготовили и защитили курсовые работы по актуальным вопросам библиотечной деятельности. (В 2009 году мы планируем проведение подобных занятий внутри библиотеки, силами собственных сотрудников – продвинутых пользователей ПК).

Двое сотрудников НБ КГПУ в сентябре 2008 года обучались на факультете повышения квалификации СибГТУ по двухнедельной программе «Система автоматизации «Ирбис»: современные технологии работы библиотек образовательных учреждений». Курс включал в себя лекции и практические задания по методике работы во всех основных модулях АИБС ИРБИС-64: «Администратор», «Каталогизатор», «Комплектатор», «Книгообеспеченность» и др., в том числе занятия по методике создания библиографических записей на различные виды документов, регистрации периодики, работе с авторитетными файлами, технологии заимствования записей, созданию электронной библиотеки и т.д. Полученные знания успешно применяются в деятельности НБ КГПУ.

В декабре 2008 года состоялась научно-практическая конференция «Вузовская библиотека в современной информационно-образовательной среде», организованная администрацией НБ для своих сотрудников. На конференции прозвучало 12 докладов специалистов всех подразделений библиотеки, сопровождаемых электронными презентациями и отражающих основные тенденции и проблемы развития библиотечного дела в России, а также конкретные достижения и проблемы НБ КГПУ и предложения по оптимизации её деятельности. Подобные мероприятия также способствуют повышению профессиональной компетенции библиотекарей, требуя навыков работы с профессиональной литературой, составления доклада, умения наглядно представить свой собственный профессиональный опыт.

Специалисты библиотеки по-прежнему принимают участие в семинарах и круглых столах методического объединения вузовских библиотек г. Красноярска, заседаниях Красноярского «ИРБИС-клуба» и мероприятиях, проводимых ГУНБ Красноярского края.

В 2008 году наши сотрудники приняли участие в 4 таких мероприятиях, в том числе:

• круглом столе «Современные PR-технологии на службе вузовской библиотеки» (НТБ СибГТУ), • семинаре «Библиотеки и новые технологии», круглом столе «Новые технологии представления и доступа к информации», презентации «Новые формы представления региональных краеведческих ресурсов — опыт библиотек в создании региональных электронных энциклопедий» в рамках Второй Красноярской ярмарки книжной культуры, • мероприятиях «Литературного экспресса» на базе ГУНБ Красноярского края и КГПУ им. В. П. Астафьева, • семинаре «Электронные библиотеки» (НТБ КГТУ).

Кроме того, в прошедшем году были выполнены 2 командировки для участия в профессиональных научно-практических конференциях и семинарах:

• ежегодной региональной конференции Красноярской библиотечной ассоциации «Развивающаяся библиотека в информационном обществе»

(база отдыха «Озеро Парное», Шарыповский район), • научно-практическом семинаре «Организация комплектования и научной обработки в библиотеке вуза: проблемы и пути решения» (НБ НГПУ, г. Новосибирск).

Их результатами стало выступление с докладом в Новосибирске (Чеснокова И. В. (зав. отделом научной обработки) «Работа отдела научной обработки НБ КГПУ им. В. П. Астафьева : проблемы и пути их решения»), а также обмен опытом с сотрудниками многих библиотек Сибирского региона.

Всего в командировки выезжало 4 человека.

В 2008 году опыт работы библиотеки освещался на страницах профессиональной печати и в сборниках материалов конференций. За год было опубликовано 4 статьи:

Вдовин, А. С. История формирования фонда научной библиотеки КГПУ им. В. П. Астафьева / А. С. Вдовин, В. В. Хорина, В. П. Баймухаметова // История науки, образования и культуры в Сибири : сборник материалов II Всероссийской научной конференции с международным участием.

Красноярск, 23-24 октября 2007 г. / отв. ред. Я. М. Кофман ; Краснояр.

гос. пед. ун-т им. В. П. Астафьева. – Красноярск, 2008. - С. 353-360.

Вдовин, А. С. К истории библиотек г. Красноярска (по материалам НБ КГПУ им. В. П. Астафьева) / А. С. Вдовин, В. В. Хорина, В. П.

Баймухаметова // V Юдинские чтения (Красноярск, 9-12 окт. 2007 г.) :

материалы науч.-практ. конф. // Гос. универс. науч. б-ка Красноярского края ; [сост. И. А. Шереметова ; отв. ред. Т. И. Матвеева]. – Красноярск :

ГУНБ Красноярского края, 2008. – С. 91-94.

Хорина, В. В. Книги из личных библиотек представителей красноярской интеллигенции конца XIX – начала XX вв. в редком фонде НБ КГПУ им. В. П. Астафьева / В. В. Хорина // V Юдинские чтения (Красноярск, 9-12 окт. 2007 г.) : материалы науч.-практ. конф. // Гос.

универс. науч. б-ка Красноярского края ; [сост. И. А. Шереметова ; отв.

ред. Т. И. Матвеева]. – Красноярск : ГУНБ Красноярского края, 2008. – Хорина, В. В. Новые аспекты информационного обслуживания в работе научной библиотеки КГПУ им. В. П. Астафьева. Роль библиотеки в повышении информационной культуры студентов / В. В. Хорина, В. П.

Баймухаметова, Н. В. Севрунова // Внедрение новых технологий в библиографическую работу : материалы регионального научнопрактического семинара, 8-9 ноября 2007 г. / сост. Л. Н. Есина, Т. Н.

Широкова, А. С. Земцова ; под ред. З. А. Чекановой. – Новосибирск :

Архивариус-Н, 2008. - С. 70-78.

В целом в 2008 году библиотека КГПУ динамично развивалась, активно комплектовался фонд, осваивались всё новые информационные технологии.

Сотрудники библиотеки в течение года постоянно занимались повышением профессиональной квалификации.

Но, конечно, в библиотеке есть и проблемы, наиболее острой из которых, по-прежнему, является нехватка площадей. В этом году нам удалось расширить свою территорию на 210 м (переехала в более просторное помещение отраслевая библиотека исторического факультета), но этого явно недостаточно. Имеется насущная необходимость в организации таких подразделений, как читальный зал для научных сотрудников, специализированный отдел редкой книги, читальный зал литературы по искусству и др., но нет возможностей их создания из-за нехватки помещений. Кроме того, ввиду недостатка необходимых площадей в НБ КГПУ сильно ограничены возможности предоставления открытого доступа к фондам.

В 2009 году мы постараемся не снижать темпов развития библиотеки, активизировать ретроввод фонда, перевести на электронную книговыдачу ещё несколько подразделений, а, кроме того, перевести автоматизированную информационную систему библиотеки на платформу ИРБИС-64.

К тому же, в связи с переходом на новую систему оплаты труда, у администрации библиотеки теперь появилась возможность постоянно материально поощрять наиболее активных и наиболее продуктивно работающих сотрудников посредством стимулирующих надбавок к заработной плате. Мы надеемся, что это станет хорошим мотивирующим фактором для повышения качества работы сотрудников все подразделений НБ КГПУ.