ОБЩИЕ УСЛОВИЯ
УЧАСТИЯ В ВЫСТАВКАХ И МЕРОПРИЯТИЯХ
НА ТЕРРИТОРИИ ВЫСТАВОЧНОГО КОМПЛЕКСА «ЛЕНЭКСПО»
ЗАО «ЭкспоФорум» Введены в действие с 02 апреля 2012 года Санкт – Петербург 1 Содержание Общие положения ………………………………………………………………………………………….3 1. Оформление участия ………………………………………………………………………..….3 2. Регистрационный сбор …………………………………………………………………………4 3. Выставочная площадь ………………………………………………………………………….5 4. Услуги и расчеты за них ………………………………………………………………………..6 5. Монтажные, демонтажные работы и художественное оформление стендов…………………………………………..………………………………………….………….8 6. Уборка выставочных площадей……………….………………………………………...13 7. Период проведения мероприятия ……………………………………………………..14 8. Погрузочноразгрузочные работы ……………………………………………………..15 9. Рекламные услуги …………………………………………………………………………..…..16 10.Правила пожарной безопасности ……………………………………………………….19 11. Ответственность и страхование ……………………………………………………......19 12.Сокращение площади. Отказ от участия ………………………………………...…20 13.Ответственность за нарушение «Общих условий участия в выставках и мероприятиях на территории Выставочного комплекса «ЛЕНЭКСПО...»…………………… ………………………………………………………….…...20 Приложение №1. Технические характеристики выставочного комплекса ЛЕНЭКСПО…… 22 Приложение№2. Штрафы за нарушение «Общих условий участия в выставках и мероприятиях на территории ВК «ЛЕНЭКСПО» ЗАО «ЭкспоФорум» … 23 Приложение №3. Правила выполнения электротехнических работ на территории ВК «ЛЕНЭКСПО»………………………… …………………………………………………… …………26 Приложение №4. Инструкция о мерах пожарной безопасности при монтаже (демонтаже) экспозиций и проведении выставок и мероприятий в павильонах и на открытых площадках ВК «ЛЕНЭКСПО» ЗАО «ЭкспоФорум»…………………………………………………………………………...…..27 Приложение №5. Инструкция по пожарной безопасности при проведении демонстрационных сварочных работ на территории ВК «Ленэкспо» ЗАО «ЭкспоФорум» ………………………………………………………………………………37 2 Общие положения Настоящие «Общие условия участия в выставках и мероприятиях на территории Выставочного комплекса «ЛЕНЭКСПО» ЗАО «ЭкспоФорум»» (далее – «Общие условия участия») содержат общие сведения о требованиях, предъявляемых к участникам (далее – Экспоненты), коллективным организаторам (далее Организаторы) и застройщикам проводимых на территории Выставочного комплекса «ЛЕНЭКСПО» ЗАО «ЭкспоФорум» (далее – ВК «ЛЕНЭКСПО») выставок и мероприятий, форме и объеме предоставляемой ими информации, порядке и сроках выполнения тех или иных действий в период подготовки и проведении выставки (мероприятия). «Мероприятие» проведение конгрессов, форумов, конференций, симпозиумов, семинаров, ярмарок, конкурсов, корпоративных мероприятий, музыкальных и иных фестивалей и других не выставочных мероприятий Термины и определения в настоящих «Условиях участия» установлены в соответствии с национальным стандартом РФ ГОСТ Р 531032008 «Деятельность выставочноярмарочная. Термины и определения» . Документы, регламентирующие проведение выставок (мероприятий) на территории ВК «ЛЕНЭКСПО» носят обязательный характер для лиц, заключивших гражданскоправовые договоры любого характера с ЗАО «ЭкспоФорум». Контроль исполнения изложенных в них требований Экспонентами возлагается на дирекцию выставки (мероприятия) либо на департамент проведения и оказания услуг ЗАО «ЭкспоФорум». Данные о сроках, условиях и месте проведения выставок (мероприятий), а также нормативные документы (тематика, справочник услуг, бланки заказов услуг, договора на оказание услуг), контактные телефоны и адреса соответствующих департаментов и служб издаются отдельно, являются неотъемлемой частью условий участия по каждому из выставочных мероприятий и размещаются на сайте www.EXPOFORUM.RU; www.lenexpo.ru 1.1. Экспонент (Организатор), желающий принять участие в выставке (мероприятии) проводимой (ом) ЗАО «ЭкспоФорум», направляет на почтовый и (или) электронный адрес ЗАО «ЭкспоФорум» заявку на участие, не позднее, чем за 30 календарных дней до даты начала монтажных работ, если иное не установлено в условиях участия в конкретной выставке (мероприятии), а также другие документы, необходимые для оформления участия в выставке (мероприятии) и имеющие авторизованные подписи и печати. Перечень необходимых документов определяется отдельно условиями участия и (или) договором участия в конкретной выставке (мероприятии). Указанные документы должны быть представлены в оригинале, либо в электронносканированном оригинале с авторизованными подписями и печатью, в факсимильной копии, но с последующим предоставлением оригиналов данных документов. Демонстрируемые экспонаты должны соответствовать тематике выставки (мероприятия) При подаче заявка подлежит обязательной регистрации департаментом координации продаж ЗАО «ЭкспоФорум». 1.2. В течение 10 рабочих дней после получения заявки между ЗАО «ЭкспоФорум» и Экспонентом заключается договор на участие в выставке (мероприятии), как правило, не позднее, чем за 20 дней до начала монтажа при наличии возможности обеспечить данного Экспонента соответствующим экспоместом. 1.3. Допускается организация коллективного участия в выставках (мероприятиях), проводимых ЗАО «ЭкспоФорум», а также проведение коллективным организатором гостевых выставок (мероприятий) на территории ВК «ЛЕНЭКСПО». При этом между Организатором и ЗАО «ЭкспоФорум» заключается договор, положения которого должны соответствовать требованиям настоящих Общих условий участия. Не допускается передача Организатором своих прав и обязанностей по организации коллективного участия другому лицу. 1.4. Даты монтажа, работы и демонтажа выставки (мероприятия), срок окончания приема заявок, ставки аренды площади, размер регистрационного сбора по каждой выставке (мероприятию) определяются ЗАО «ЭкспоФорум» и публикуются в официальных информационных материалах ЗАО «ЭкспоФорум» (включая электронные носители). Данные, содержащиеся в информационных материалах, не являются окончательными и могут быть изменены ЗАО «ЭкспоФорум». 1.5. При проведении выставки (мероприятия) сроки монтажа и демонтажа экспозиции устанавливаются в договорах на участие в выставке (мероприятии). 2.1. Экспонент оплачивает регистрационный сбор в размере, установленном ЗАО «ЭкспоФорум», для конкретной выставки (мероприятия). При отказе от участия в выставке (мероприятии) регистрационный сбор возврату не подлежит. 2.2. С организатора выставки (мероприятия) регистрационный сбор не взимается. 3.1. Выставочная и складская площади, в том числе вне выставочных павильонах, зал конгрессов (выставочный павильон 8А), конференцзалы, офисы и иные площади предоставляются Организатору (Экспоненту) в аренду на период монтажа, работы и демонтажа выставки (мероприятия) в состоянии, пригодном для использования ее в указанных целях. Приемка и сдача арендуемой выставочной площади оформляется актами, подписываемыми уполномоченными лицами Сторон, имеющими доверенности на право подписи данных документов. 3.2. Выставочная площадь предоставляется Экспоненту (Организатору) в соответствии с договором на участие в выставке (мероприятии) как необорудованная, так и оборудованная (стенд «под ключ»). Технические характеристики выставочных площадей ВК «ЛЕНЭКСПО» приводятся в Приложении 1. Прием заказа Экспонента (Организатора) на проведение монтажно демонтажных, художественнооформительских и прочих видов работ по оборудованию выставочных площадей выполняет департамент координации продаж ЗАО «ЭкспоФорум». 3.3. Оплата предоставляемых площадей должна быть произведена в полном размере на расчетный счет ЗАО «ЭкспоФорум» за две недели до установленной даты начала монтажных работ, если иное не установлено в условиях участия в конкретной выставке (мероприятии). 3.4. В ставку арендной платы за выставочную площадь для Экспонента (Организатора) включены: плата за пользование выставочной площадью; стоимость уборки общей территории выставки (мероприятия), проходов в павильонах (содержание стендов в чистоте, их уборка осуществляются самими Экспонентами); стоимость общего электроосвещения, отопления, вентиляции закрытых выставочных площадей и общего электроосвещения открытой территории выставки (мероприятия); стоимость общей охраны выставочной территории и выставочных павильонов, обеспечение контрольно пропускного режима; стоимость пропусков на право входа представителей Экспонентов на выставку (мероприятие), выдаваемых ЗАО «ЭкспоФорум», в соответствии со списками, предоставленными экспонентом, исходя из расчета: 6 кв. метров – 1 пропуск. Пропуск заполняется на конкретное лицо (фамилия, имя, отчество). Передача пропуска другому лицу запрещается. Дополнительные пропуска предоставляются за отдельную плату. 3.5. Минимальный размер сдаваемой в аренду выставочной площади: организатору выставки (мероприятия) предоставляется в аренду полностью выставочный павильон. экспонентам (Организатора) – 6 кв.м. Каждый неполный квадратный метр считается как полный. 3.6. Экспонент (Организатор) вправе использовать предоставляемые ему в аренду площади только в соответствии с задачами и тематикой выставки (мероприятия). Сдача предоставленной Экспоненту (Организатору) в аренду выставочной площади в субаренду запрещается без письменного согласия ЗАО «ЭкспоФорум». 3.7. Экспонент (Организатор) обязан принять выставочную площадь не менее, чем за 24 часа до открытия выставки (мероприятия) и сдать ее по окончании демонтажных работ по акту сдачиприемки, подписанному уполномоченными лицами ЗАО «ЭкспоФорум» и Экспонента (Организатора).
Экспонент (Организатор) обязуется не покидать выставку (мероприятие) до ее (его) официального окончания. Выставочные площади, заказанные Экспонентом (Организатором) и не занятые за 12 часов до открытия выставки (мероприятия), рассматриваются как свободные, и ЗАО «ЭкспоФорум» имеет право распорядиться ими по своему усмотрению. В этом случае сумма, полученная за аренду площади, Экспоненту (Организатору) не возвращается. 4.1. ЗАО «ЭкспоФорум» по заказам Экспонентов (Организаторов) и за их счет оказывает услуги, подробный перечень которых приводится в «Перечне услуг, оказываемых ЗАО «ЭкспоФорум», и ставки за услуги при проведении мероприятий на территории ВК «ЛЕНЭКСПО» (далее Перечень услуг), которые являются неотъемлемой частью «Общих условий участия» ЗАО «ЭкспоФорум», оставляет за собой право на изменение ставок за конкретные услуги. 4.2. Все заказы на услуги оформляются департаментом координации продаж ЗАО «ЭкспоФорум». 4.3. Заказы на необходимые услуги экспонент должен представить в ЗАО «ЭкспоФорум» не позднее 15 рабочих дней до установленной даты монтажных работ, если иное не установлено в условиях участия в конкретной выставке (мероприятии). При подаче заявки на услуги (электротехнические, сантехнические и другие инженерные работы) экспонент должен предоставить на согласование ЗАО «ЭкспоФорум» планысхемы выставочных стендов с размещением силового оборудования и освещения, справочные данные и технические характеристики каждой единицы техники (машин, станков), демонстрируемого и вспомогательного оборудования, указать перечень используемых для демонстрации материалов. При экспонировании тяжеловесного оборудования (более 1 т) указать его габариты и вес. 4.4. Услуги предоставляются при условии поступления денежных средств на расчетный счет или в кассу ЗАО «ЭкспоФорум». После предоставления услуги до окончания демонтажа выставки (мероприятия) уполномоченный представитель отдел технического администрирования, оказания услуг площадке ЗАО «ЭкспоФорум» подписывает с уполномоченным представителем Экспонента (Организатора) Акт выполненных работ. 4.5. В случае отказа от заказанных услуг Экспонент возмещает сумму фактически произведенных ЗАО «ЭкспоФорум» расходов, связанных с оформлением и выполнением этих услуг, а при отказе от заказанного персонала выплачивает неустойку в размере однодневной ставки. 4.6. Экспонент до окончания демонтажа должен сдать по акту все арендованное у ЗАО «ЭкспоФорум» оборудование в исправном состоянии, в случае утраты или повреждении оплатить их полную стоимость. При отсутствии подписанных акта о сдаче оборудования представителю ЗАО «ЭкспоФорум» и акта выполненных работ и оказанных услуг вывоз имущества с территории выставки (мероприятия) Экспоненту (Организатору) не разрешается. 4.7. Окончательные расчеты за участие в выставке (мероприятии) производятся на основании счетовфактуры ЗАО «ЭкспоФорум», составленных в соответствии с двухсторонними актами между ЗАО «ЭкспоФорум» и Экспонентом (Организатором). Задолженность по расчетам за участие Экспонента (Организатора) в выставке (мероприятии) подлежит оплате в течение 10 дней со дня окончания выставки (мероприятия). Сумма, оставшаяся после оплаты Экспонентом (Организатором) всех счетов, возвращается на счет Экспонента (Организатора) по реквизитам, указанным в договоре. 4.8. Обеспечение любых видов связи и аудиовизуального сервиса на выставочном комплексе осуществляет исключительно ЗАО «ЭкспоФорум» по тарифам, указанным в Перечне услуг. Организатор не имеет права устанавливать свои тарифы на услуги связи. Экспонентам (Организаторам) запрещается: подключать миниАТС и другую технику к линиям связи без согласования с соответствующими службами ЗАО «ЭкспоФорум» прокладывать кабельные линии связи внутри павильонов выставочного комплекса силами и средствами Экспонента (Организатора); подключать телекоммуникационное оборудование к представляемым каналам связи в целях оказания услуг сторонним организациям; использовать собственное оборудование и персонал, а также привлекать сторонние организации для оказания аудиовизуальных услуг на экспозиционной площади без письменного согласования с ЗАО «ЭкспоФорум»; использовать собственное оборудование и персонал, а также привлекать сторонние организации для аудиовизуального обеспечения лекционных мероприятий в конференцзалах; выходить в эфир без соответствующего разрешения, а также ввозить и эксплуатировать радиоэлектронные и высокочастотные системы и экспонаты без письменного согласования с ЗАО «ЭкспоФорум»; на границе со смежными и расположенными напротив стендами других участников, а на открытой территории – в радиусе 5 м превышать создаваемый действующим на стенде оборудованием уровень громкости в 75 дБ. Нарушение пункта 4.8 влечет за собой штрафные санкции, размер которых установлен в Приложении 2. При отказе от заказанных аудио – видео услуг менее, чем за 24 часа до открытия выставки (мероприятия), а телекоммуникационных услуг – менее, чем за 72 часа с Экспонента (Организатора) взимается плата в размере 20% от общей стоимости заказанных услуг, а при отказе от телекоммуникационных услуг менее, чем за 48 часов до открытия выставки (мероприятия) – 50%. 4.9. ЗАО «ЭкспоФорум» оказывает услуги по проведению деловых программ (симпозиумов, конференций, семинаров, презентаций и т.д.) в соответствии с Перечнем услуг 4.10. Питание на выставке (мероприятии), организацию фуршетов, приемов деловых ужинов на территории ВК «ЛЕНЭКСПО» осуществляет ООО «КАРАМЕЛЬКейтеринг». Заказы оформляются непосредственно в департаменте координации продаж ЗАО «ЭкспоФорум». 5.1. ЗАО «ЭкспоФорум» определяет генеральным застройщиком на территории ВК «ЛЕНЭКСПО» Общество с ограниченно ответственностью «ЭкспоФорумДизайн» (далее – ООО «ЭФДизайн»), которое осуществляет монтаж, демонтаж и художественное оформление как стандартных, так и нестандартных, эксклюзивных стендов. Монтаж, демонтаж и художественное оформление стандартных стендов осуществляется только ООО «ЭФДизайн». Проведение Экспонентами (Организаторами) своими силами монтажно демонтажных и иных инженерных и художественнооформительских работ или привлечение ими сторонних организаций (застройщиков) для выполнения этих работ допускается только при условии монтажа – демонтажа ими нестандартных, эксклюзивных выставочных стендов при наличии письменного согласования с ООО «ЭФДизайн». 5.2. Допуск на выставочные площади сторонних застройщиков производится в установленные Организатором сроки после прохождения в ООО «ЭФДизайн» контроля проектнотехнической документации стендов, представленной сторонним застройщиком, на соответствие правилам и требованиям, действующим на территории ВК «ЛЕНЭКСПО». Застройщики, не прошедшие контроль проектнотехнической документации стендов, на выставочные площади не допускаются. 5.3. Перечень документов, необходимых для проведения контроля проектнотехнической документации стендов, порядок и стоимость его проведения определен в «Положении о техническом контроле на территории Выставочного комплекса «ЛЕНЭКСПО» (www.expoforumdesign.ru), разработанного на основании требований и правил, действующих на территории ВК «ЛЕНЭКСПО», а также нормативных документов Российской Федерации. 5.4. Все выставочные стенды устанавливаются в границах отведенной для Экспонента (Организатора) выставочной площади. Монтаж (строительство) стендов требует разрешения ООО «ЭФДизайн», которое может быть дано после проверки технической документации компаниизастройщика. Максимальная разрешенная высота стендов, включая дополнительные конструкции, составляет 6,0 метров (если это позволяют возможности павильона см. Приложение 1). В случае строительства двухэтажного стенда взимается дополнительная плата в размере 50% от суммы арендной платы за выставочную площадь, занятую стендом. 5.5. При строительстве стендов и других сооружений только по письменному согласованию с ЗАО «ЭкспоФорум» допускается сверление пола, колонн, стен, тротуарной плитки, асфальтового покрытия на тротуарах и открытых площадях ВК «ЛЕНЭКСПО». При проведении монтажных работ на высоте более 5 метров от уровня пола должны выполняться требования безопасности, изложенные в «Типовой инструкции по охране труда для работников, выполняющих верхолазные работы» (ТОИ РО0552003). 5.6. Если работы на выставочном стенде выполняются несколькими сторонними застройщиками, то каждый застройщик согласовывает с ООО «ЭФДизайн» проектнотехническую документацию на свой объем работы. В период проведения монтажа (демонтажа) выставки контроль соблюдения действующих норм и правил при монтаже и демонтаже, как самого стенда, так и его оформления производит ООО «ЭФДизайн». Ответственность за соблюдение техники безопасности при монтаже и демонтаже стенда несет компания, которая его монтирует (демонтирует). В период проведения выставки ответственность за соблюдение техники безопасности при эксплуатации стенда несет Экспонент. Общий контроль за соблюдением норм и правил застройки, действующих на территории Выставочного комплекса ЛЕНЭКСПО, нормативных документов РФ и СанктПетербурга по охране и безопасности и приемку работ по проведению конкретной выставки (мероприятия), осуществляет представителями ЗАО «ЭкспоФорум» и ООО «ЭФДизайн». 5.7. Проходы для посетителей (шириной не менее 3 м) должны оставаться свободными. При строительстве стендов вдоль стен павильонов необходимо предусматривать пожарный проход шириной 1,5 м. В пожарном проходе за стендами категорически запрещается хранить тару, строительные конструкции, одежду и др. Категорически запрещается застройка запасных выходов, мест нахождения электрощитов и пожарных кранов. Содержание стенда в чистоте обеспечивается самим Экспонентом либо за его счет силами ЗАО «ЭкспоФорум».
5.8. После окончания демонтажа застройщик получает от представителя департамента технического сопровождения и сервиса Разрешение на выезд после того, как очистит арендуемую площадь. Запрещается утилизация элементов разобранных конструкций и упаковочной тары (пиломатериалы, ДСП, ДВП, фанера и пр.) в мусорные контейнеры для бытовых отходов, принадлежащих ЛЕНЭКСПО. 5.9. Художественное оформление стендов, а также содержание плакатов, текстов, надписей должно соответствовать требованиям выставочной тематики и эстетики. Запрещается размещать материалы на стенах, полах, колоннах, стеклах и дверях, а также на металлических конструкциях потолочных перекрытий павильонов. 5.10. Электротехнические работы выполняются в соответствии с требованиями нормативных документов РФ и «Правил выполнения электротехнических работ на территории Выставочного комплекса «ЛЕНЭКСПО» (Приложение 3). Подключение стендов к источникам электроснабжения, водоснабжения, работы по подводу сжатого воздуха производятся только специалистами ЗАО «ЭкспоФорум». Подключенные электрические кабели, шланги для подвода воды, сжатого воздуха и канализации должны быть закрыты защитными кабель каналами или защитными резиновыми мостиками. 5.11. Размещение на стендах стандартной застройки дополнительного освещения или мобильных стендов, в том числе и имеющих собственные электрические цепи, допускается только по согласованию с Генеральным застройщиком. Монтаж элементов нестандартных конструкций стендов и интерьерного оформления, не являющихся экспонатами, внутри стандартных модульных конструкций (самостоятельная достройка стандартного стенда Экспонентом или привлеченным для этой цели застройщиком) возможна только по согласованию с Генеральным застройщиком при прохождении контроля проектнотехнической документации предполагаемых работ. 5.12. Строительство эксклюзивных стендов должно производиться из элементов высокой степени готовности, прошедших предварительную сборку и покраску на производственных площадях застройщика. Запрещается использовать при изготовление конструкции стенда материалы типа ГКП (ГКЛ, гипрок и т.п.) В выставочных залах разрешается производить только стыковку готовых элементов, заделку и покраску швов с предварительным укрытием полов в проходах защитной пленкой. Категорически запрещается использование стационарных циркулярных пил, плоскошлифовальных машин, не оборудованных пылеотсосом, открытого огня, проведение сварочных работ. Крепление элементов стендов к стенам или полу не допускается. 5.13. Использование силикатного стекла на высоте более 1,8 м от уровня пола до верхней кромки устанавливаемого стекла запрещается. На указанной высоте разрешается использовать специальное стекло типа триплекс. 5.14. Для фиксации напольных покрытий допускается применение специальных лент с клейким слоем. Используемые клейкие ленты не должны оставлять следов на полу после удаления. Укладка напольных покрытий в проходах производится Генеральным застройщиком. 5.15. Погрузочноразгрузочные и монтажнодемонтажные работы, связанные с применением грузоподъемных механизмов, производятся только специалистами и средствами ООО «ПАНБАЛТ Сервис» (далее ПАНБАЛТ Сервис). Использование механизированных средств (включая автомобили, оборудованные грузоподъемными манипуляторами) и персонала других организаций запрещено. Заезд автотранспорта в выставочные залы для проведения погрузочно разгрузочных работ силами застройщиков и Экспонентов (Организаторов) не разрешается. 5.16. Складирование строительных материалов и конструкций в период монтажа (демонтажа) допускается только в пределах выставочной площади, переданной под застройку. Не допускается загромождение проходов между стендами. 5.17. Экспонент (Организатор) могут использовать выставочные площади до начала или после окончания общего периода проведения выставки (мероприятия) по согласованию с ЗАО «ЭкспоФорум» на условиях сверхурочного использования, предусмотренных в Ставках на услуги, если иное не предусмотрено договором о проведении выставки (мероприятия) или дополнительными соглашениями. При этом строительномонтажные работы должны быть выполнены в период, предусмотренный условиями договора о проведении выставки (мероприятия). Выполнение строительномонтажных и художественнооформительских работ в день открытия выставки (мероприятия) запрещено. Продление периода строительномонтажных работ оформляется в установленном порядке в департаменте координации продаж ЗАО «ЭкспоФорум» до 16:00 дня начала сверхурочного использования выставочных площадей. 5.18. Работы по монтажу и демонтажу экспонатов и стендов осуществляются с 9 до 20 часов, в последний день монтажа и последний день работы выставки (мероприятия) – с 9 до 22 часов. Работы в неустановленное время допускаются только с разрешения ЗАО «ЭкспоФорум». Сроки монтажа (демонтажа) оговариваются условиями договора на участие в выставке (мероприятии). 5.19. Для допуска к выполнению монтажных работ на территории ВК «ЛЕНЭКСПО» застройщику необходимо иметь: Письмо для получения разрешения на ввоз со списком ввозимого имущества. Список персонала компаниизастройщика, участвующего в монтаже стендов (экспозиции) с поименным списком персонала, с указанием паспортных данных и списком размещаемых наиболее ценных экспонатов. Актдопуск от ООО «ЭФДизайн» на проведение монтажных работ 5.20. Для допуска к установке (монтажу) экспонатов на территории ВК «ЛЕНЭКСПО» Экспоненту (Организатору) необходимо иметь: Согласованную с комендантской службой ЗАО «ЭкспоФорум» документацию по пожарной безопасности на выставляемые экспонаты. Объем предоставляемых сведений и порядок согласования определен «Инструкцией о мерах пожарной безопасности при монтаже (демонтаже) экспозиций и проведении выставочных и иных мероприятий в павильонах и на открытых площадках ВК «ЛЕНЭКСПО» (Приложение 4); Письмо для получения пропусков с поименным списком персонала, с указанием паспортных данных и списком размещаемых наиболее ценных экспонатов. Пропуска для автотранспорта (разрешения на ввоз) на период монтажа и демонтажа выдаются в Сервис Бюро. 5.21. Стоянка автотранспорта Экспонента (Организатора) и компаний застройщиков на территории ВК ЛЕНЭКСПО в период проведения монтажа (демонтажа) допускается: легковых автомобилей – не более 1 часа; грузового транспорта – не более 2 часов. 5.22. Демонтаж экспонатов и художественного оформления Экспонент (Организатор) и его застройщик могут начать только после закрытия выставки (мероприятия) и должны закончить его, включая работы по приведению в первоначальное состояние полученной в аренду выставочной площади, а также вывоз имущества, используемого на выставке, не позднее установленного договором срока. После окончания выставки (мероприятия) все узлы, элементы и детали конструкций выставочного стенда (в т.ч. пиломатериалы) не принадлежащие ЗАО «ЭкспоФорум» и/или ООО «ЭФДизайн» вывозятся Экспонентом (Организатором) или его застройщиком самостоятельно или по его заявке и за его счет силами ЗАО «ЭкспоФорум». Если Экспонент (Организатор) или его застройщик не успели закончить демонтаж в установленный срок, ЗАО «ЭкспоФорум» самостоятельно освобождает выставочную площадь от используемого экспонентом на выставке (мероприятии) имущества, включая экспонаты, за счет Экспонента (Организатора) силами ПАНБАЛТ Сервиса. При этом ЗАО «ЭкспоФорум» и ПАНБАЛТ Сервис не несут ответственности за возможные повреждения при перевозке и взыскивают с Экспонента (Организатора) или его застройщика расходы в трехкратном размере арендной платы за пользование выставочной и складской площадями со дня окончания срока демонтажа по день их освобождения. 5.23. Время открытия и закрытия павильонов и время нахождения посетителей и Экспонентов (Организаторов) в павильонах устанавливается условиями участия по каждой выставке (мероприятию). ЗАО «ЭкспоФорум» не несет ответственности за экспонаты и имущество, находящиеся на стенде. 5.24. Вывоз имущества компании, проводившей демонтаж стенда, осуществляется после сдачи ею занимаемой площади администратору выставочного павильона, о чем он (администратор) делает отметку в Разрешении на выезд. 6.1. В период монтажа и демонтажа уборка выставочных площадей (удаление из зоны проведения работ строительных отходов, упаковки, мелкого мусора и пр.) производится компаниями, осуществляющими монтаж экспозиций (стендов). Для вывоза крупногабаритного мусора (мусора, который не помещается в мусорные мешки) застройщик и Экспонент (Организатор) заранее заказывают в департаменте координации продаж ЗАО «ЭкспоФорум» специальные контейнеры. 6.2. Окончательная уборка общих выставочных площадей и проходов между стендами в первый день начала работы выставки (мероприятия) производится после окончания застройки и монтажа экспонатов, как правило, с 09:00 до 10:00. После проведения окончательной уборки запрещается проводить работы, связанные с образованием пыли и выставлять мусор в проходы. Если застройка и монтаж экспонатов не завершены ко времени, предусмотренному договором участия в выставке (мероприятии), застройщик или Экспонент (Организатор) самостоятельно убирают мусор со стенда и прилегающей территории проходов между стендами. В случае необходимости такая уборка может быть заказана в департаменте координации продаж ЗАО «ЭкспоФорум». Стоимость работ рассчитывается по тарифам Перечня услуг со 100% надбавкой. 6.3. В период проведения выставки (мероприятия) в конце каждого рабочего дня мусор со стендов выставляется в проходы в корзинах, имеющихся на стендах. 6.4. Вывоз строительного мусора на утилизацию с территории ВК «ЛЕНЭКСПО» производится силами ЛЕНЭКСПО за счет Экспонентов (Организатора) по тарифам, установленным в Перечне услуг. 7. Период проведения выставки (мероприятия). 7.1. В период работы выставки (мероприятия) доступ посетителей на территорию ВК «ЛЕНЭКСПО» открыт с 10:00 до 18:00, если иное не предусмотрено условиями участия и (или) договора участия в проведении конкретной выставки (мероприятия).
№ Максимально допустимая распределенная нагрузка на пол, т/кв.м Количество конференцзалов (переговорных Максимальные нагрузки на балки (фермы) при выполнении подвесов (кг на узел) Штрафы за нарушение «Общих условий участия в выставках и мероприятиях 1 Подключение миниАТС и другой техники к линиям 4.8. 20 000 рублей связи без согласования с соответствующими службами ЗАО «ЭКспоФорум»; Прокладка кабельных линии связи внутри павильонов выставочного комплекса силами и средствами Экспонента; Подключение телекоммуникационного оборудования к представляемым каналам связи в целях оказания услуг сторонним организациям; Использование собственного оборудования и персонал, а также привлекать сторонние организации для оказания аудиовизуальных услуг на экспозиционной площади без письменного согласования с ЗАО «ЭкспоФорум»; Использование собственного оборудования и персонал, а также привлечение сторонних организаций для аудиовизуального обеспечения лекционных мероприятий в конференцзалах; Выход в эфир без соответствующего разрешения, а также ввозить и эксплуатировать радиоэлектронные и высокочастотные системы и экспонаты без письменного согласования с ЗАО «ЭкспоФорум»; Превышение действующим на стенде оборудованием уровня громкости в 75 дБ (на границе со смежными и расположенными напротив стендами других участников, а на открытой территории – в радиусе 5 м) 2 Проведение монтажных работ на основании 5.2. 30 000 рублей или лишени проектнотехнической документации, не прошедшей аккредитации 3 Нарушение правил складирования строительных 5.17. 1 500 рублей 4 Покраска строительных конструкций в не отведенных 5.13. 2 000 рублей 6 Использование при производстве работ открытого 5.13 3 000 рублей для этого местах производилось крепление 8 Нарушение правил производства монтажных работ на 5.6 2 000 рублей 9 Оставление застройщиком крупногабаритного мусора 5.9. 2 000 рублей ЛЕНЭКСПО в период с 20:00 до 08:00 без специального разрешения 11 Использование для транспортировки грузов ручных 8.9. 1 000 рублей 12 Превышение норм допустимого шума 9.14. 5 000 рублей 13 Ввоз на территорию выставочного павильона, монтаж 10.2 10 000 рублей предусмотренных проектной документацией, не имеющих сертификатов пожарной безопасности; использование для оформления выставочных стендов (экспозиций) горючих материалов, не обработанных огнезащитным составом технической эксплуатации электроустановок потребителей; использование нестандартных (самодельных), поврежденных электроприборов электроарматуры; размещение ткани, бумаги и др. сгораемых материалов на осветительных приборах; размещение осветительного оборудования ближе 0,5 м от горючих материалов, экспозиций, декораций и оросителей спринклерной системы пожаротушения. противопожарных разрывов между стенами зданий и стендами, экспозициями, стеллажами, подступов к средствам извещения о пожаре, шкафам пожарных кранов, огнетушителям, электрощитам и другому технологическому оборудованию различными товарами, оборудованием, имуществом, тарой, препятствующими эвакуации людей. 16 Складирование товаров, имущества, строительных Приложение 4 4 000 рублей материалов, тары, упаковочного другого материала в непосредственной близости от стен зданий и пожарных гидрантов, под галереями переходов. Загромождение подъездов к пожарным гидрантам, газо и дизельгенераторам, трансформаторным подстанциям, а также установка контейнеров, поддонов, ящиков с товаром, имуществом и транспортных средств на крышках колодцев пожарных гидрантов. 17 Курение на рабочем месте, территории выставочного 10.6 2 000 рублей административном, жилом производственном, техническом или складском помещении, в других, не местах. 18 Проведение огневых и других пожароопасных работ Приложение 4 5 000 рублей подразделениями управления пожарной охраны, а безопасности. пожарной охраны. выставочных транспортных средств топливом и его слив; хранение транспортного средства с открытой горловиной топливного бака, а также при наличии течи горючего и масла; подзарядка аккумулятора непосредственно на выставочном транспортном средстве. собственности ЗАО «ЭкспоФорум» пожара (загорания), не причинившего ущерб собственности ЗАО «ЭкспоФорум» его в действие без признаков возникновения пожара инвентаря, их потеря, крепление оборудования и имущества к магистральным трубопроводам системы пожаротушения. Правила выполнения электротехнических работ на территории ВК 1. Электротехнические работы выполняются согласно требованиям ПУЭ, ПТЭЭП, ПОТ РМ и «Инструкции о мерах пожарной безопасности при монтаже (демонтаже) экспозиций и проведении выставок и мероприятий в павильонах и на открытых площадках Выставочного комплекса «ЛЕНЭКСПО» ЗАО «ЭкспоФорум»». электрооборудование, должен отвечать требованиям, предъявляемым к электротехническому персоналу и иметь группу по электробезопасности не ниже третьей. Лицо, ответственное за электрохозяйство (за монтаж электрооборудования) должно иметь группу допуска не ниже четвертой. 3. Для каждого стенда должны быть составлены электрические схемы с указанием сечения вводного кабеля и отходящих от щитка линий, полного перечня электросилового оборудования и освещения, а также напряжения и мощности подключаемых нагрузок. 4. Каждый стенд должен быть оборудован электрощитом с УЗО, с соответствующими расчетным нагрузкам устройствами защиты, раздельно для осветительной сети, а также для оборудования, на которое необходимо круглосуточно подавать электропитание (холодильники, факсы и т.п.), максимально равномерно распределенным между фазами и приложенной к нему схемой подключаемых нагрузок. 5. Выключатели освещения и другого электрооборудования стенда должны находиться вне закрываемых помещений. К электрораспределительным вводным устройствам должен быть обеспечен свободный подход. 6. В электрощите стенда должны быть изолированные друг от друга (без перемычек) нулевая и заземляющая шины. Нулевая шина должна быть изолирована от корпуса. Металлические конструкции выставочных стендов должны быть заземлены видимым заземлением от корпуса электрощита. Линии однофазной электропроводки должны быть выполнены трехпроводными с медными жилами. 7. Запрещается проводить электромонтажные работы с помощью скруток и клеммников (незакрытые соединения). Все соединения электропроводов должны быть выполнены на электроразъемах (коннекторах). 8. Электроосветительные приборы, закрепленные на конструкции стенда и элементах подвеса, должны иметь страховочное крепление металлическими хомутами (тросами). 9. В период проведения монтажных и демонтажных работ компания застройщик для временного подключения инструмента использует розетки, имеющиеся в выставочных залах. Использование этих розеток в период проведения выставки (мероприятия) запрещено. 10.Подключение стендов производится по их готовности. До подключения электрооборудования стенда Генеральный застройщик ООО «ЭФДизайн» проверяет готовность электрооборудования стенда к подключению. При этом проверяется: соответствия параметров электрооборудования стенда представленным ранее в электрической схеме и схеме электроснабжения. проверки соответствия электрооборудования стенда требованиям ПУЭ, ПЭЭП, ПТБ и ПОТ РМ. проведения контрольных замеров параметров электросхемы стенда специалистами электролаборатории ООО «ЭФДизайн» с составлением Протокола замеров. По результатам проверки готовности электрооборудования ООО «ЭФДизайн» принимает решение о подключении (или неподключении) стенда к электроустановкам. До подключения должен быть подписан «Акт разграничения балансовой принадлежности сетей и эксплуатационной ответственности сторон». Подключение электрооборудования стенда выполняет только электротехнический персонал ЗАО «ЭкспоФорум». 11. Компаниязастройщик должна представить Протокол замера сопротивления изоляции вводного кабеля электрощита каждого стенда. Марка и сечение кабеля должны соответствовать указанным в Протоколе. В случае не предоставления Протокола за сутки до дня открытия выставки, соответствующий стенд не может быть подключен к сети. В этом и во всех других случаях замеры производятся ООО «ЭФДизайн» после оплаты данных услуг. Протоколы замера сопротивления изоляции действительны в течение только одной выставки. 12. В местах общих проходов (за пределами стенда), а также в местах, где возможны механические повреждения кабеля, он должен быть закрыт жестким электротехническим лотком или трапом. 13. При несоблюдении действующих ПЭЭП, ПУЭ, ПТБ и ПОТ РМ во время проведения электромонтажных работ компаниейзастройщиком, ООО «ЭФДизайн» вправе запретить электромонтажные работы с составлением соответствующего «Уведомления». 14. Потребителю электроэнергии на выставках, не разрешается без согласования с ООО «ЭФДизайн» присоединять к вводному устройству дополнительные нагрузки, не указанные в заявке энергоемкие потребители (чайники, печи СВЧ и другие), а также устанавливать либо крепить к выставочному оборудованию ООО «ЭФДизайн» свои светильники или прожектора, конструктивно не приспособленные для крепления к выставочному оборудованию. при монтаже (демонтаже) экспозиций и проведении выставок и мероприятий в павильонах и на открытых площадках Выставочного комплекса ЛЕНЭКСПО I. Общие положения 1.1. Настоящая Инструкция разработана на основании Федерального закона от 21 декабря 1994 года № 69ФЗ «О пожарной безопасности», Федерального закона от 22 июля 2008 №123 ФЗ "Технический регламент о требованиях пожарной безопасности" и в соответствии с Правилами пожарной безопасности в Российской Федерации (ППБ 0103). Инструкция устанавливает основные положения обеспечения противопожарной защиты в выставочных залах павильонов, на открытых площадках ВК ЛЕНЭКСПО в соответствии с требованиями ГОСТ 12.1.00491 «Пожарная безопасность. Общие требования», порядок обеспечения безопасности людей и сохранности материальных ценностей, а также создания условий для успешного тушения пожара и является обязательной для исполнения всеми работниками ЗАО «ЭкспоФорум», сотрудниками организацийарендаторов, другими лицами, находящимися на территории ВК ЛЕНЭКСПО. 1.2. Ответственность и контроль соблюдения противопожарного режима при выполнении монтажа (демонтажа) оборудования экспозиций (стендов), проведении выставочных и других мероприятий возлагается на руководителей и уполномоченных представителей организаций, являющихся устроителями, застройщиками и участниками мероприятий на арендуемой площади, в помещениях и на территории, а также на директоров (специалистов) выставочных проектов, инженеров (специалистов), служб и отделов ЗАО «ЭкспоФорум». Каждый сотрудник ЗАО «ЭкспоФорум» и сотрудники организаций – арендаторов и иные лица, находящиеся на территории ВК ЛЕНЭКСПО, обязаны знать и выполнять требования настоящей Инструкции и Правил пожарной безопасности РФ. 1.3. Должностные лица, ответственные за соблюдение противопожарного режима, обязаны: 1.3.1. Обеспечить соблюдение правил пожарной безопасности и недопущение курения на участках работы и территории экспозиции. 1.3.2. При обнаружении неисправностей в работе инженерных сетей, могущих привести к пожару (возгоранию), принимать немедленно меры к прекращению работы сетей, установок и оборудования, вызову квалифицированных специалистов ЗАО «ЭкспоФорум для устранения обнаруженных неисправностей. 1.3.3. Организовать и контролировать постоянную уборку стендов, проходов и экспозиций, отключение осветительной электросети, компьютерной и множительной техники по окончании работы. 1.3.4. Не допускать использование первичных средств пожаротушения, противопожарного инвентаря для хозяйственных и прочих нужд, не связанных с тушением пожара. 1.3.5. Своевременно выполнять все противопожарные мероприятия по требованию уполномоченных сотрудников пожарной безопасности ЗАО «ЭкспоФорум». 1.3.6. Перед началом монтажа выставочных стендов (экспозиций) провести целевой противопожарный инструктаж (под роспись). 1.4. Застройщики стендов (экспозиций), участники выставок (мероприятий) обязаны знать правила пожарной безопасности, соблюдать установленный противопожарный режим в выставочных залах и на территории ВК ЛЕНЭКСПО. 1.5. Лица, виновные в нарушении противопожарного режима, в зависимости от характера нарушений и от их последствий, несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Если строительство, оформление экспозиции ведется с нарушением норм и Правил пожарной безопасности в РФ и настоящей Инструкции руководство ЗАО «ЭкспоФорум», как владелец зданий, сооружений, земельных участков оставляет за собой право прекратить строительство и потребовать от участника (устроителя) произвести демонтаж экспозиции, стенда и т.д. Все вопросы, не оговоренные в настоящей Инструкции и возникающие в период монтажа, работы и демонтажа выставок, разрешаются на месте устроителями выставочного мероприятия с ответственным лицом по пожарной безопасности ЗАО «ЭкспоФорум». II. Мероприятия по обеспечению пожарной безопасности при монтаже экспозиций и проведении выставочных мероприятий 2.1. Не позднее, чем за 14 рабочих дней до начала монтажных работ Организаторы обязаны представить: – приказ о назначении ответственных за пожарную безопасность и электробезопасность и списки о проведенном инструктаже руководителей, участников, монтажников и т.д. под роспись; – всю проектную, строительную и техническую документацию на стенды и оборудование; – планы застройки павильонов; – планы электроподключений; – планы подключений по воде; – схемы эвакуации из павильонов и стендов; – письмазаявки на ввоз негабаритного, тяжеловесного и пожароопасного оборудования; – техническую документацию, сертификаты на экспонаты, демонстрируемые в действии, на используемое горючее и сведения о всех радиоактивных, пожаро, взрывоопасных материалах и экспонатах, баллоны высокого давления; – образцы несгораемых тканей для драпировки павильонов, стендов; – согласованные письмазаявки на подвес тканей, баннеров, конструкций; – техническую документацию на 2хэтажные стенды. – к планамсхемам дискотек и корпоративных мероприятий должны прилагаться схемы украшения павильонов (территории), схемы подвесов внутренних и наружных, сценарий культурной программы. – выставочная схема должна быть двухцветной, все стенды пронумерованы, а закрытые двухэтажные стенды должны быть красного цвета. 2.2. Всё выставочное оборудование, строительные материалы стендов, декорации, драпировки, облицовки и пр., применяемые для оформления экспозиции в выставочных залах должны быть сертифицированы по правилам пожарной безопасности в соответствии с законом Российской Федерации «О сертификации продукции и услуг» от 10 июня 1993 года № 51511 специально уполномоченными органами исполнительной власти в области сертификации. 2.3. Установка и эксплуатация стендов, декораций, драпировок, приборов и оборудования для оформления экспозиций допускается только после представления: – сертификатов пожарной безопасности (декларации о соответствии) на применяемые материалы и оборудование; – договоров и актов на огнезащитную обработку материалов, применяемых для оформления экспозиции (стенда), выполненных из пожароопасных материалов; – копий лицензий ГПС МЧС России, организации, проводившей огнезащитную обработку, а также сертификатов пожарной безопасности на применяемые ими огнезащитные составы; – копий документов, подтверждающих квалификацию организаций, разработавших проектную документацию и осуществляющих монтаж экспозиций (стендов). – письмазаявки на ввоз оборудования и материалов. 2.4. Монтаж и установка стендов, декораций, выставочного оборудования должны производиться так, чтобы не допускать их установки вплотную к колоннам, загромождения свободного прохода к шкафам пожарных кранов, первичным средствам пожаротушения, выходам из залов, павильонов. Ширина проходов не менее 3х метров, расстояние от конструкций здания (стен, колонн, перегородок и пр.) не менее 1 метра от электрощитов, труб канализации, ливневых стоков и пр., шкафов пожарных кранов и средств пожаротушения в радиусе не менее 1 метра, проходы к дверям эвакуационных выходов из залов и служебных помещений на ширину дверного проема, но не менее 1,5 м. На входах и выходах запрещается установка турникетов и устройства порогов. 2.5. Во всех закрытых стендах и каждом построенном помещении, в том числе, на втором этаже необходимо иметь в соответствии с требованиями пожарной безопасности огнетушители 8 литровые углекислотные или порошковые, огнетушители и соответствующие документы к ним. 2.6. Для строительства выставочных стендов и их оформления в павильонах применяются несгораемые или трудногорючие материалы. Ковры, дорожки и другие ковровые покрытия должны надежно крепиться к полу по периметру и на стыках. 2.7. Все места экспозиций, выставочных стендов должны постоянно содержаться в чистоте. На выставочных стендах (местах экспозиций) запрещается: – пользоваться газовым оборудованием, в т.ч. газовыми баллонами, и открытым огнем для приготовления пищи; – складировать строительные материалы в проходах, проездах, за стендами, в том числе строительные отходы; – монтировать оборудование и использовать материалы, не предусмотренные проектной документацией; – устройство кладовых, мастерских, складов рекламных материалов и представительских товаров; – завоз и установка сосудов высокого давления без письменного разрешения ЗАО «ЭкспоФорум»; – применять драпировочные материалы из сгораемых материалов, не поддающихся обработке огнезащитным составом; – применять краски на горючей основе для покраски стендов; – хранить и использовать легко воспламеняющиеся жидкости (ЛВЖ), горючие жидкости (ГЖ) и сосуды с горючими газами (ГГ), а также тару от них; – использование трубопроводов установок пожаротушения для подвески или крепления какоголибо оборудования, рекламы и т.д.; – присоединение оборудования и приборов к питательным трубопроводам установок пожаротушения; – прокладка электрокабелей водопроводных труб в проходах без кабель каналов; – нарушать целостность спринклерных оросителей установок пожаротушения; – использование внутренних пожарных кранов, установленных на спринклерной сети, для других целей, кроме тушения пожара; – загромождать (закрывать) пожарные краны и подходы к ним какимлибо оборудованием, стендами и пр., а также перекрывать зоны действия пожарных извещателей перетяжками, плакатами, декорациями, занавесами и др. предметами; – применять в светильниках рассеиватели из органического стекла, полистирола и других сгораемых материалов; – полностью гасить свет в выставочных залах во время работы выставок (мероприятий); – устанавливать дополнительные электропотребители, не предусмотренные утвержденной электросхемой; – оставлять без присмотра включенными в электросеть оборудование и приборы; – пользоваться поврежденными розетками, выключателями, кабелями и проводами, другими неисправными электроприборами, а также кипятильниками и обогревателями с открытыми нагревательными элементами, спиралями; – установка светильников подсвета, софитов, прожекторов и электроламп ближе 0,5 метра от выставочного оборудования, стендов, декораций и драпировок, оросителей спринклерной системы пожаротушения, обертывать электролампы и светильники бумагой, тканью и другими горючими материалами, а также эксплуатировать светильники со снятыми колпаками (рассеивателями), предусмотренными конструкцией светильника; – убирать стенды, помещения с применением бензина и других ЛВЖ и ГЖ; – заправлять выставочные транспортные средства горючим и сливать из них топливо, держать их с открытыми горловинами топливных баков, а также при наличии течи горючего и масла; – проводить зарядку аккумуляторов непосредственно на транспортных средствах; – устанавливать в залах транспортные средства для перевозки ЛВЖ и ГЖ, а также ГГ. 2.8. Устанавливать электрические выключатели и защитную аппаратуру вне закрываемых помещений. К электрораспределительным вводным устройствам должен быть обеспечен свободный подход. 2.9. При размещении экспозиций (стендов, павильонов, палаток) на открытых территориях (площадках) устроители мероприятий обязаны комплектовать их первичными средствами пожаротушения в количестве определенном приложением № 3 Правил пожарной безопасности в Российской Федерации. 2.10. Применение открытого огня (факелы, свечи, канделябры, пр.), а также демонстрация в действии экспонатов с применением открытого огня, производство выстрелов, фейерверков, других пиротехнических и дымовых спецэффектов допускается в исключительных случаях и только вне павильонов, при наличии письменного разрешения ответственного за пожарную безопасность на территории ВК «ЛЕНЭКСПО» ЗАО «ЭкспоФорум» и в присутствии уполномоченного представителя ЗАО «ЭкспоФорум». После окончания мероприятия необходимо произвести тщательную проверку места производства спецэффектов с уборкой тлеющих остатков материалов и несгоревших элементов пиротехнических средств, затем произвести проветривание помещения при помощи вентиляционных систем. 2.11. На проведение всех видов огневых, сварочных и других пожароопасных работ в местах экспозиций (стендов) устроителю мероприятий необходимо оформлять наряддопуск на проведение работ в ЗАО «ЭкспоФорум. 2.12. При эксплуатации эвакуационных путей и выходов запрещается: – загромождать эвакуационные пути и выходы (проходы, коридоры, тамбуры, галереи, лифтовые холлы, лестничные площадки, марши лестниц, двери, эвакуационные люки, пр.), доступы к шкафам пожарных кранов, первичным средствам пожаротушения, сигнализации и электрическим щитам различными материалами, изделиями, оборудованием, мусором и другими предметами, а также блокировать любым способом двери эвакуационных выходов; – фиксировать самозакрывающиеся двери лестничных клеток, коридоров, холлов и тамбуров в открытом положении, а также снимать их. 2.13. Курение в выставочных залах, на территории (месте) экспозиции категорически запрещается, а допускается только в специально отведенных и оборудованных для этой цели местах. 2.14. Не требующиеся более транспортировочные ящики, упаковочные, другие материалы и оборудование должны быть сразу вывезены из павильонов и храниться в складском помещении или на специально выделенной площадке (месте), а строительные отходы застройщиком немедленно убираются в собственные контейнеры автомобилей и вывозятся. 2.15. Ежедневно по окончании работы выставочные стенды должны осматриваться ответственными лицами экспонента и закрываться только после отключения электроприборов, оргтехники и освещения стенда. III. Порядок содержания дорог, территорий и павильонов 3.1. Территории выставочных залов, павильонов необходимо постоянно содержать в чистоте, стенды должны быть освобождены от мусора и тары. Категорически запрещается оставлять в выставочных павильонах после окончания часов работы выставки мусор в павильонах, урны с мусором на стендах. Сгораемый мусор, промасленные обтирочные материалы, разовую тару хранить вне зданий в специально отведенном месте в несгораемых контейнерах и не ближе 15 м от зданий и выставочных павильонов. Разведение костров, сжигание отходов и тары на территории ВК «ЛЕНЭКСПО» запрещается. 3.2. Дороги, проезды и подъезды к зданиям и сооружениям павильонов, наружным пожарным (эвакуационным) лестницам, пожарным гидрантам и на пожарный пирс должны быть всегда свободными для проезда пожарной техники, содержаться в исправном состоянии, а зимой быть очищенными от снега и льда. Стоянка автотранспорта на крышках колодцев пожарных гидрантов запрещается, а также у наружных дверей, монтажных ворот, эвакуационных лестниц. Временные строения (палатки, киоски, шатры, павильоны, контейнеры, экспозиции и пр.) должны располагаться от зданий, в том числе выставочных павильонов на расстоянии не менее 15 метров. IV. Порядок действий при возникновении пожара 4.1. Сотрудник ЗАО «ЭкспоФорум», застройщик, участник выставочных мероприятий при обнаружении пожара (загорания) или признаков горения (задымление, запах гари, повышение температуры, пр.) обязаны: 4.1.1. Сообщить всем находящимся на стенде, в помещении об обнаружении пожара (загорания). 4.1.2. Немедленно вызвать пожарную команду по телефону а также сообщить администратору павильона и дежурному службы охраны ВК «ЛЕНЭКСПО» по телефону 3212702 или моб. тел. +7 921 334 0877, а администратор и дежурный (СБ), в свою очередь доложить руководству ЗАО «ЭкспоФорум», коменданту и в другие службы. При этом назвать точный адрес и место возникновения пожара (наименование стенда, помещения, этаж), что горит, сообщить свою фамилию и номер телефона, с которого передано сообщение. 4.1.3. Принять меры к эвакуации людей из помещения. 4.1.4. Приступить к тушению пожара имеющимися первичными средствами пожаротушения. 4.2. Руководители и должностные лица, ответственные за обеспечение пожарной безопасности в местах работ экспозиций, выставочных стендов, прибывшие к месту пожара, обязаны: 4.2.1. Продублировать сообщение о возникновении пожара (загорания) оператору диспетчерской, поставить в известность службу охраны и вышестоящее руководство. 4.2.2. В случае угрозы жизни людей немедленно организовать их спасение, используя для этого имеющиеся силы и средства. Удалить за пределы опасной зоны всех сотрудников, посетителей не участвующих в тушении пожара (загорания). 4.2.3. Организовать, одновременно с тушением пожара, эвакуацию и защиту материальных ценностей. 4.2.4. По прибытии боевого расчета противопожарных подразделений территориальных органов ГПС МЧС России проинформировать о сложившейся обстановке, конструктивных и технологических особенностях стенда, помещения, предоставить другую необходимую информацию. Внимание! Отключение электроснабжения аварийных участков, установок и пр. выставочных залов производится дежурными электриками моб.тел. 8 921 343 7816, раб.тел. 321 2728. Внимание! Отключение системы вентиляции и кондиционирования производится дежурными механиками моб.тел. 8 921 343 8243, раб.тел. 321 2734. Инструкция по пожарной безопасности при проведении демонстрационных сварочных работ на территории ВК «Ленэкспо» ЗАО «ЭкспоФорум» 1. Требования к стенду для проведения огнеопасных работ: 1.1. Для получения разрешения на производство сварочных работ, как в павильонах, так и на уличной экспозиции, Экспонентам необходимо предоставить: – Акт технической готовности сварочного оборудования и другого оборудования для проведения демонстрационных сварочных работ, утвержденный руководителем организации, проводящей демонстрационные сварочные работы, заверенный подписью и печатью; – Инструкции (инструкцию) по пожарной безопасности, по технике безопасности, по охране труда сварщиков и других лиц обеспечивающих сварочные работы утвержденные руководителем организации и заверенные печатью; – Наряддопуск на выполнение работ повышенной опасности, утвержденный руководителем организации, проводящей демонстрационные сварочные работы, заверенный подписью и печатью (согласуется на месте уполномоченным сотрудником ЗАО «ЭкспоФорум»); – Приказ о назначении ответственных (ответственного) за электро и пожарную безопасность, заверенный подписью и печатью; – Список работающих на стенде (прошедших инструктаж по ППБ), заверенный подписью и печатью; – План застройки стендов, утвержденный руководителем и заверенный печатью; – Перечень (список) применяемых, используемых газов, количество газовых баллонов; – Гарантийное письмо от организации застройщика о возмещении непредвиденного возможного ущерба изза проводимых пожаро взрывоопасных (сварочных) работ во время проведения выставке в павильоне № .; – Техническую документацию и сертификаты на экспонаты, демонстрируемые в действии; – Удостоверение сварщика (оригинал, копия); – Удостоверение о прохождении обучения по пожарной безопасности (оригинал, копия); – Удостоверение по электробезопасности (оригинал, копия, не менее 2ой группы); 1.2. Во всех других случаях, не оговоренных настоящей инструкцией, экспоненты при проведении демонстрационных сварочных работ должны руководствоваться действующими в Российской Федерации требованиями по пожарной безопасности ППБ 0103. 1.3. В соответствии с положениями «Общих условий участия в выставках и мероприятиях на территории выставочного комплекса «Ленэкспо» ЗАО «ЭкспоФорум», соответствующая служба, утвержденная Генеральным директором ЗАО «ЭкспоФорум» и уполномоченными представителями ООО «ЭФДизайн» проверяет документацию и принимает решение о выдаче Экспоненту разрешения на проведение сварочных работ. 2.Дополнительные требования к стенду для проведения огнеопасных работ: 2.1. Демонстрационные сварочные работы допускается проводить только на специальных сварочных столах, оснащенных местной вентиляцией или фильтровентиляционным оборудованием с глухим дном, оснащенных боковыми стенками высотой не менее 65 см, для предотвращения разлета сварочных искр и оборудованных фильтровентиляционным устройством огнетушителями в количестве не менее 2х штук углекислотных (емкость 810 литров) или не менее 2х штук порошковых (емкость не менее 8 литров) на каждый сварочный пост; ящиком с песком и лопатой. 2.2. Сварочный стол должен устанавливаться задней стенкой на уровне наружной границы стенда, расстояние от стен стенда должно быть 5 м, или вывешен защитный полог из негорючей ткани. Высота защитного полога не менее 1,8 м от уровня поля. Нижние края пологов должны быть опущены до касания с полом. 2.3. Пол под сварочным столом должен быть покрыт плитами из негорючих материалов или асбестовым полотном, при этом плиты должны покрывать всю площадь специального демонстрационного места и выходить за его пределы не менее, чем на 5.0 м со всех сторон (пункт № 644 ППБ 0103 часть 2). При сварке не допускать разлета искр за пределы ограждения рабочего места. 2.4. Рабочее место должно быт освобождено от сгораемых и взрывоопасных материалов в радиусе, указанном в данной таблице:
территории, метров.
очистки, метров.
2.5. Рядом со сварочным столомпостом должны быть углекислотные порошковые огнетушители сертифицированные и годные к эксплуатации (в количестве, указанном выше), а также ящик с песком (емкостью до 10 кг), лопата и ведро с водой. 2.6. Провода, подключенные к сварочным аппаратам, распределительным щитам и другому оборудованию, а также к местам сварочных работ должны быть подобраны по сечению в соответствии с потребляемой мощностью, надежно изолированы и в необходимых местах защищены от воздействия высокой температуры, механических повреждений. 2.7. Электропитание сварочных аппаратов должно осуществляться через устройства автоматического отключения для защиты от коротких замыканий и исключения тепловых перегрузок. Подключения электропитания должны осуществлять представители электротехнического персонала ЗАО «ЭкспоФорум с соблюдением действующих в РФ требований ПЭЭП и ПТБ, с учетом потребляемой демонстрируемыми сварочными аппаратами электрической мощности. 2.8. Электроды, применяемые при сварке должны быть заводского изготовления и соответствовать номинальной величине сварочного тока. При смене электродов их остатки (огарки), следует помещать в специальных металлический ящик. 2.9. Металлические части (корпуса) электросварочного оборудования (источников питания), не находящиеся под напряжением, а также свариваемые образы и конструкции на все время сварки должны быть заземлены. 2.10. Запрещается использовать провода сети заземления, трубы санитарно технических сетей (водопровода, газопровода и др.) металлоконструкций зданий, технологического оборудования в качестве обратного провода. 2.11. В электросварочных аппаратах и источниках питания элементы, находящиеся под напряжением, должны быть закрыты оградительными устройствами. 2.12. Эксплуатация сварочного оборудования должна осуществляться в соответствии с требованиями «Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей», утвержденных примказом Минэнерго России от 13.01.2003 № 6, «Межотраслевых правил» ПОТРМ0162001 и «Межотраслевых правил по охране труда при электро и газосварочных работах» ПОТРМ 0202001. 2.13. Проходы между стационарными источниками питания должны быть шириной не менее 1 м. 2.14. Хранение и транспортирование баллонов с газами должно осуществляться только с навинченными на их горловины предохранительными колпаками. При транспортировании баллонов нельзя допускать толчков и ударов. К местам сварочных работ баллоны должны доставляться только на специальных тележках, носилках. Переноска баллонов на плечах и руках категорически запрещается. 2.15. Баллоны с газом при их хранении, транспортировании и эксплуатации должны быть защищены от действия солнечных лучей и других источников тепла. Баллоны, устанавливаемые в помещениях, должны находиться от приборов отопления на расстоянии не менее 1 м, а от источников тепла с открытым огнем и печей – не менее 5 м. Расстояние от горелок (по горизонтали) до перепускных рамповых (групповых) установок должно быть не менее 10 м, а до отдельных баллонов с кислородом или горючих газов – не менее 5 м. Хранение в одном помещении баллонов с кислородом и баллонов с горючими газами, а также карбида кальция, красок, масел и жиров категорически запрещается. 2.16. При обращении с порожними баллонами изпод кислорода или горючих газов должны соблюдаться такие же меры безопасности, как с наполненными баллонами. 2.17. Категорически запрещается работа с кислородными баллонами, давление кислорода в котором ниже предела рабочего давления, установленного редуктором данного баллона. 2.18. Закрепление газопроводящих шлангов на присоединительных ниппелях аппаратуры и редукторов должно быть надежным и выполнено с помощью хомутов. 2.19. Проведение газосварочных или газорезательных работ открытым газовым пламенем в павильоне запрещается, кроме случаев устранения аварийный ситуаций, оговоренных в акте допуске . 2.20. При возникновении очага возгорания необходимо немедленно принять меры по его тушению и сообщить об этом по телефону 01 и администратору павильона. 2.21. При эксплуатации переносного электроинструмента, ручных электрических машин используемых для зачистки свариваемых кромок и сварных швов, следует руководствоваться разделом 10 «Межотраслевых правил по охране труда при эксплуатации электроустановок» ПОТРМ0162001 РД 15334.003.15000, а также паспортом с инструкцией по эксплуатации данного инструмента. 2.22. Для использования инертных газов при соответствующих работах, решение принимается после предоставления всей документации по организации работ на стенде. 3. Основные требования по охране труда газоэлектросварщиков. 3.1. Основные требования по охране труда 3.1.1. К выполнению сварочных работ допускаются лица не моложе 18 лет и прошедшие периодический инструктаж и имеющие соответствующие удостоверения. 3.1.2.Находясь на территории стенда быть внимательным. Не прикасаться к оголенным проводам и токоведущим частям электрооборудования, не открывать электрощиты и т.д. 3.1.3. Не производить самостоятельно ремонт и подключение сварочного оборудования к питающей сети, замену предохранителей в электроцепях. Эти работы должны выполняться электромонтерами. 3.1.4. Не включать сварочное оборудование при отсутствии заземления. 3.1.5. Не применять самодельный сварочный аппарат и оснастку. 3.1.6. Не проводить сварочные работы, если рабочее место не оборудовано средствами пожаротушения (огнетушитель, песок, ведро с водой и т.д.) 3.1.7. Рабочее место до начала сварочных работ должно быть ограждено переносными несгораемыми ширмами (экранами). 3.1.8. При организации эксплуатации баллонов с защитными газами необходимо соблюдать ПБ 0357603 (Правила устройства и безопасной эксплуатации сосудов, работающих под давлением). 3.2. Требования по охране труда перед началом работы. 3.2.1. Осмотреть свое рабочее место, уберите из под ног и из проходов не нужные предметы, шланги, обрезки металла и горючие материалы и др. 3.2.2. Проверить исправность инструмента, оснастки и приспособлений. 3.2.3. Проверить надежность и исправность изоляции сварочных проводов, горелок, держателей. 3.2.4. Проверить исправность шлангов для подвода защитного газа и надежность их крепления в местах соединений. 3.2.5. Своевременно включайте фильтро вентиляционное оборудование. 3.2.6. Проверить установку и крепление газовых баллонов. Они должны находиться в специальной стойке (подставке) в вертикальном положении и закреплены цепью или хомутом. 3.2.7. Не ставить баллоны вблизи нагревательных приборов, огня и т.д. 3.2.8. Предохранять баллоны от ударов, толчков, соприкосновения с токоведущими частями, электрокабелями, трубопроводами. 3.2.9. Перемещать баллоны только на специальных тележках и носилках. 3.2.10. Открывать вентили баллонов вручную или специальным ключом. 3.3. Требования по охране труда во время работ. 3.3.1.При ощущении сварщиком электрического тока, работы следует немедленно прекратить. 3.3.2.Не прокладывать сварочный кабель совместно с газовыми шлангами и трубопроводами, находящимися под давлением. 3.3.3.Не оставляйте электродержатели и сварочные горелки под напряжением без наблюдения. 3.3.4. Перемещение источников питания и сварочных установок следует производить только после отключения их от питающей сети. 3.3.5. Запрещается применение сварочной аппаратуры и источников питания с открытыми токоведущими частями, снятыми защитными щитками, кожухами и т.д. 3.3.6. Огарки электродов собираются в специальные ящики, пеналы. 3.3.7.При перерыве в подаче электроэнергии немедленно выключите сварочное оборудование, а при внезапном выключении электрического освещения не передвигайтесь в темноте до включения аварийного освещения. 3.3.8.При возникновении пожара тушите электропроводку углекислотными и порошковыми огнетушителями, горящие масла и другие жидкости – песком. 3.3.9. При поражении электротоком устраните воздействие тока на пострадавшего. Не прикасайтесь к оголенным участкам тела пострадавшего и к металлическим предметам. 3.3.10. По окончании работы выключите вентиляцию. Отключите подачу газа от баллонов или трубопроводов. Сверните сварочные проводники, шланги и уложите в отведенное место. 4. Основные требования при проведении сварочных работ. 4.1.Приступать к работе при неисправной аппаратуре. 4.2. использовать одежду и рукавицы со следами масел, жиров и других ЛВЖ и ГЖ. 4.3. Допускать к работе лиц, не имеющих квалификационного удостоверения и талона по технике пожарной безопасности. 4.4. Курение, пользование открытым огнем и применение искрообразующего инструмента. 4.5. Хранение запасных газовых баллонов и одновременно в одном месте баллонов с кислородом и горючими газами. 4.6. Использовать провода без изоляции или с поврежденной изоляцией, а также применять нестандартные электропредохранители. 4.7. Использовать в качестве обратного проводника металлические конструкции, коммуникации и технологическое оборудование. 4.7. Хранение запасных газовых баллонов на стенде, за стендом в подсобных офисных помещениях стенда и в других местах в павильоне. 4.8. Переноска баллонов на плечах и руках. 4.9. Хранение и транспортировка баллонов с газами без навинченных предохрани тельных колпаков. 4.10. Производить сварочные работы на свежевыкрашенных конструкциях и изделиях. 4.11. Проведение сварочных работ если неисправно фильтровентиляционное и другое технологическое оборудование и оборудование которым проводятся сварочные работы, а также, если электрические провода соприкасаются с баллонами со сжатым газом и если не обеспечено соблюдение порядка установленного данной инструкцией. Ответственный за производство сварочных